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2025年医院采购办工作总结及2026年工作计划

2025年，医院采购办在院党委和行政班子的正确领导下，紧紧围绕医院中心工作，以“规范采购行为、保障物资供应、降低采购成本、提升服务效能”为目标，全面贯彻落实国家及地方关于政府采购和医疗卫生行业采购的各项政策法规，持续深化采购管理改革，优化采购流程，强化风险防控，圆满完成了年度各项工作任务，为医院医疗、教学、科研等各项事业的顺利开展提供了坚实的物资保障。

在制度建设与规范管理方面，我们始终将制度建设作为提升采购工作规范化水平的重要抓手。结合国家最新颁布的《政府采购法实施条例》及医疗卫生行业采购政策调整，对医院现行的《采购管理办法》《供应商管理办法》《合同管理规定》等12项制度进行了全面修订与完善，新增了《应急采购管理预案》《医疗设备采购论证管理细则》等6项专项制度，进一步明确了各采购环节的职责分工、操作流程和审批权限。针对采购过程中的关键节点，如需求论证、招标采购、合同签订、履约验收等，制定了标准化作业指导书，细化了36个风险防控要点，确保采购工作有章可循、有据可依。同时，我们加强了制度执行的监督检查，全年开展采购制度执行情况专项检查4次，发现并整改问题12项，有效提升了制度的执行力和约束力。

在采购业务管理方面，我们坚持“应采尽采、规范高效”的原则，全面统筹各类物资采购需求，确保采购工作的科学性和精准性。全年累计完成各类采购项目586项，采购总金额达3.2亿元，较预算节约资金2860万元，节约率达8.2%。其中，医疗设备采购完成128项，采购金额1.5亿元，包括CT、MRI等大型设备15台（套），普通医疗设备113台（套），有力保障了临床科室的设备更新和技术升级需求。药品及医用耗材采购严格执行国家和省级集中带量采购政策，全年完成药品采购金额8600万元，医用耗材采购金额6200万元，通过参与国家组织的药品和耗材集中带量采购，累计节约资金1200余万元，有效降低了患者就医负担。后勤物资及服务采购完成230项，采购金额2200万元，涵盖了办公用品、维修材料、物业服务、餐饮服务等多个领域，保障了医院日常运营的物资供应。

在采购流程优化方面，我们积极推进采购信息化建设，上线了医院新一代采购管理信息系统，实现了采购需求申报、审批、招标、合同签订、履约验收、付款等全流程线上化管理。系统上线后，采购审批时间平均缩短了3个工作日，采购效率提升了30%以上。同时，我们对采购流程进行了梳理和再造，取消了不必要的审批环节，合并了同类采购需求，推行了“集中采购+分散采购”相结合的采购模式，对金额较小、频次较高的通用类物资实行框架协议采购，全年通过框架协议采购节约采购时间累计达180个工作日。此外，我们还加强了采购需求的源头管理，建立了采购需求论证专家库，对单项金额超过50万元的医疗设备采购项目，组织临床、设备、财务、审计等多部门专家进行联合论证，确保采购需求的合理性和必要性。

在招标采购管理方面，我们严格遵守《招标投标法》及相关法律法规，规范招标采购行为，确保招标过程的公开、公平、公正。全年组织各类招标采购活动216次，其中公开招标86次，邀请招标42次，竞争性谈判、询价等其他采购方式88次。为提高招标采购的透明度，我们将所有招标信息均通过省级政府采购平台和医院官网进行发布，邀请纪检监察部门对招标过程进行全程监督，邀请投标人代表对开标过程进行现场见证。同时，我们加强了评标专家的管理，严格执行评标专家随机抽取制度，全年抽取外部评标专家236人次，确保了评标结果的客观公正。针对招标采购过程中出现的围标串标、弄虚作假等违规行为，我们建立了“黑名单”制度，对3家违规供应商进行了严肃处理，并将其列入不良行为记录名单，限制其参与医院采购活动。

在供应商管理方面，我们建立了完善的供应商准入、评价、退出机制，对供应商实行分级分类管理。全年新增供应商156家，淘汰不合格供应商32家，现有合格供应商库达到580家。我们定期组织对供应商的履约情况进行评价，从产品质量、供货及时性、售后服务等方面进行量化考核，评价结果作为后续合作的重要依据。同时，我们加强了与供应商的沟通协调，定期召开供应商座谈会，听取供应商的意见和建议，及时解决合作过程中出现的问题。为规范供应商行为，我们组织开展了供应商廉洁从业培训，与所有合作供应商签订了《廉洁购销协议》，明确了双方的廉洁责任和义务，有效防范了采购领域的廉洁风险。

在合同管理方面，我们严格执行合同评审制度，所有采购合同均需经过法务、财务、审计等部门的联合评审，确保合同条款的合法合规、公平合理。全年累计签订采购合同620份，合同总金额3.1亿元，合同履约率达98.5%。我们建立了合同台账管理系统，对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行全程跟踪管理，及时提醒合同履约期限，避免出现合同违约情况。