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企业员工违反考勤制度处理办法

为规范企业用工管理，维护正常工作秩序，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合企业实际情况，现就员工违反考勤制度的处理事宜制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于与企业建立劳动关系的全体员工（含试用期员工、劳务派遣员工及其他形式用工人员）。实行综合计算工时制、不定时工时制的员工，参照本办法执行，但需结合其岗位特点及审批备案的工时制度调整具体考勤要求，相关差异需在劳动合同或岗位协议中明确约定。

二、考勤规范核心要求

企业实行全员考勤管理制度，通过数字化考勤系统（含人脸识别、定位打卡、指纹识别等）记录出勤情况，考勤数据作为薪资核算、绩效考核及违规处理的重要依据。员工需严格遵守以下规范：

（一）正常出勤管理

1.打卡要求：员工需在规定工作时间内完成当日考勤打卡（含上班卡、下班卡，弹性工作制员工需完成核心时段打卡）。标准工时制员工考勤时间为：上午9:00前打卡上班，下午17:30后打卡下班（具体时间以各部门岗位说明书为准）。

2.补卡规则：因考勤设备故障、临时外出办公等客观原因未正常打卡的，需在当日下班前通过企业OA系统提交《补卡申请单》，注明未打卡原因及具体时间段，经直属上级及部门负责人审批通过后生效；未及时提交或无合理理由的补卡申请，视为无效。

3.出勤确认：部门负责人需在每月5日前核对本部门员工上月考勤记录，确认无误后提交至人力资源部；员工对考勤记录有异议的，需在3个工作日内提出复核申请，逾期未提出视为认可。

（二）迟到、早退管理

1.迟到界定：超过规定上班时间打卡视为迟到。迟到时长以实际打卡时间与规定上班时间的间隔计算（精确至分钟）。

2.早退界定：未到规定下班时间提前打卡或擅自离岗视为早退，早退时长以规定下班时间与实际打卡时间的间隔计算。

3.阶梯处理标准：

-月度累计迟到/早退1-3次（每次≤10分钟）：扣除当月全勤奖50元/次；

-月度累计迟到/早退4-6次（每次≤10分钟）或单次迟到/早退11-30分钟：扣除当月全勤奖100元/次，同时扣减当月绩效奖金5%；

-单次迟到/早退超过30分钟但不足2小时：按旷工半天处理；超过2小时但不足4小时：按旷工1天处理；超过4小时（含）：按旷工1.5天处理（不足1天按1天计）。

（三）旷工认定标准

员工有下列情形之一的，视为旷工：

1.未按规定履行请假手续或请假未获批准，擅自缺勤；

2.请假期限届满未续假或续假未获批准，逾期未到岗；

3.虚构请假事由（如伪造病假证明、虚构公差行程等）或提供虚假考勤记录（如代打卡、篡改打卡数据等）；

4.当日未打卡且未提交有效补卡申请，经核查无合理出勤证据；

5.迟到/早退累计时长超过4小时（含）且无合理解释。

（四）请假与休假管理

1.请假流程：员工需提前通过OA系统提交《请假申请单》，注明请假类型（事假、病假、婚假等）、起止时间、事由及工作交接安排，经直属上级、部门负责人及人力资源部审批通过后方可生效。特殊情况（如突发疾病）无法提前申请的，需在到岗后24小时内补办请假手续，并提供相关证明（如医院诊断书）。

2.审批权限：

-事假1天（含）以内：直属上级审批；

-事假1-3天（含）：直属上级+部门负责人审批；

-事假3天以上：直属上级+部门负责人+人力资源部负责人审批；

-病假、婚假、产假等法定假期：按国家及地方规定执行，需附相关证明材料。

3.请假违规情形：未按流程审批的请假视为无效；请假事由与实际情况不符或证明材料虚假的，按旷工处理；请假期间从事与请假事由无关的活动（如兼职、旅游等），视为严重违纪。

（五）特殊情形处理

因不可抗力（如自然灾害、公共交通中断）或突发紧急情况（如家属突发疾病需陪护）导致迟到、未打卡的，员工需在到岗后24小时内提交书面说明及相关证明（如交通延误公告、医院急诊记录），经部门负责人及人力资源部核实后，可豁免当次考勤违规处理。

三、违规行为分类与处理措施

企业对违反考勤制度的行为实行“分级处理、教育为主、惩罚为辅”原则，根据违规情节轻重及影响程度，划分为一般违规、较严重违规、严重违规三类，对应不同处理措施。

（一）一般违规行为及处理

界定范围：

-月度累计迟到/早退3次（含）以内（每次≤10分钟）；

-首次代打卡（代他人打卡或委托他人打卡）；

-未按规定时间提交补卡申请但无主观故意（如遗忘提交）；

-请假超期1天（含）以内且及时补办续假手续。

处理措施：

1.首次违规：由