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技术文件管理制度

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司技术文件的管理，确保技术信息的准确性、完整性、安全性和可追溯性，促进技术成果的有效传承与应用，提高工作效率，降低运营风险，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司内部所有技术文件的编制、审核、批准、发布、分发、使用、保管、更改、作废、归档及销毁等管理活动。凡与公司产品研发、生产制造、工程建设、技术服务、质量管理等相关的技术文件，均在此列。

1.3基本原则

技术文件管理遵循以下原则：

*准确性：技术文件内容必须真实、准确，符合相关标准和规范要求。

*完整性：技术文件应包含必要的全部信息，确保其功能和用途的完整实现。

*规范性：技术文件的格式、编号、签署、版本等应符合本制度规定。

*安全性：采取有效措施，防止技术文件的丢失、损坏、篡改和非授权泄露。

*可追溯性：技术文件的编制、审批、更改、分发等过程应有记录，确保其历史状态可查。

二、管理机构与职责

2.1管理部门

公司技术部门是技术文件的归口管理部门，负责本制度的组织实施、监督检查以及公司级重要技术文件的统筹管理。

2.2相关部门职责

*技术部门：负责公司技术文件体系的建立与维护；组织重要技术文件的编制、审核与标准化审查；负责技术文件的编号、版本控制、归档管理；指导各部门的技术文件管理工作。

*档案管理部门：协助技术部门对需长期保存的技术文件进行专业归档和保管，提供档案查阅服务。

*各业务部门：负责本部门相关技术文件的编制、审核、会签；负责本部门技术文件的日常使用、保管和保密工作；配合技术部门进行技术文件的更改、归档等工作。

*质量管理部门：参与相关技术文件（如质量标准、检验规范等）的审核，监督技术文件的执行情况。

2.3人员职责

各部门应指定专人负责本部门技术文件的日常管理工作，确保技术文件流转有序、保管妥善。

三、技术文件的分类与编号

3.1文件分类

技术文件根据其性质和用途，可分为但不限于以下类别：

*技术标准与规范（如企业标准、设计规范、工艺规范）

*设计文件（如方案设计、详细设计图纸、原理图、结构图）

*工艺文件（如工艺流程、作业指导书、工序卡、工装夹具图纸）

*检验文件（如检验计划、检验指导书、验收标准）

*研发文件（如项目建议书、可行性研究报告、试验报告、技术总结）

*设备文件（如设备说明书、操作规程、维护保养手册）

*技术协议与合同（与技术相关的合作协议、采购合同中的技术附件）

3.2文件编号

所有技术文件均应进行统一编号，编号应具有唯一性和可追溯性。编号规则由技术部门组织制定并发布，各部门应严格遵照执行。编号通常包含文件类别、部门代号、年份、顺序号等信息。

四、技术文件的编制、审核与批准

4.1编制

技术文件的编制应符合相关标准和规范要求，内容完整、准确、清晰、规范。编制人员应对文件内容的正确性负责。文件格式应统一，使用公司规定的模板（如有）。

4.2审核

技术文件编制完成后，应由编制部门负责人或相关技术骨干进行审核。审核重点包括：内容的准确性、完整性、合规性、可操作性，以及格式的规范性。涉及其他部门的文件，应进行会签。

4.3批准

审核（会签）通过的技术文件，应按照规定的审批权限报请相应级别领导批准。批准人应对文件的最终质量和有效性负责。重要的技术文件，如企业技术标准、核心产品设计图纸等，需经公司高级管理层批准。

五、技术文件的发布与分发

5.1发布

经批准的技术文件，由技术部门统一登记、编号后正式发布。发布时应明确文件的生效日期。

5.2分发

技术文件的分发应根据工作需要，严格控制分发范围和数量。分发应履行签收手续，建立分发台账，确保文件能够准确送达相关部门和人员。对于涉密或重要技术文件，应采取加密、专人递送等安全措施。电子文件的分发应通过公司内部安全网络进行，并设置访问权限。

六、技术文件的使用与保管

6.1使用

技术文件的使用应在授权范围内进行。使用者应爱护文件，保持文件整洁、完好，不得随意涂改、勾画、撕毁。未经批准，不得擅自复制、摘录、传递给无关人员。使用电子文件时，应遵守公司信息安全管理规定。

6.2保管

技术文件应妥善保管，纸质文件应存放在干燥、通风、防火、防潮、防虫、防盗的场所。电子文件应存储在指定的服务器或存储介质中，并定期进行备份。各部门指定的文件管理员负责本部门技术文件的集中保管和借阅登记。

七、技术文件的更改与作废

7.1更改

当技术文件内容需要修改时，应由原编制部门或相关部门提出更改申请，说明更改原因、更改内容及影响。更改申请需履行与原文件相同的审核、批准程序。更改后的文件应重新进行编号或标注更改版本号，并明确更