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蜜雪合同人打卡制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，结合企业内部人力资源管理的实际需求，为规范蜜雪员工考勤行为，维护正常工作秩序，提升管理效能，特制定本制度。同时，本制度亦符合集团母公司关于员工管理的相关指导意见，旨在通过科学化、制度化的考勤管理，防控劳动用工风险，促进企业稳健发展。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司各部门、下属单位以及所有在岗人员。所有员工均须严格遵守本制度规定，确保考勤记录的真实性、准确性与完整性。对于业务外包、实习、兼职等特殊用工形式，参照本制度执行，并根据具体情况进行适当调整。

第三条本制度涉及以下核心术语，其定义如下：

（一）XX专项管理：指企业针对员工考勤管理活动所建立的一整套系统性管理规范，包括制度制定、组织实施、监督考核、持续改进等环节，旨在实现考勤管理的标准化、规范化与精细化。

（二）XX风险：指因员工考勤管理不当可能引发的法律纠纷、劳动争议、运营中断等潜在危害，包括但不限于迟到、早退、旷工、代打卡、考勤数据造假等行为所带来的管理风险与合规风险。

（三）XX合规：指员工考勤行为严格遵循国家法律法规、企业内部规章制度，确保考勤管理过程的合法性与合理性，避免因违反相关规定而产生的法律后果或管理损失。

第四条专项管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：确保所有员工、所有岗位、所有考勤场景均纳入管理范畴，不留监管空白。

（二）责任到人：明确各级管理者的考勤管理职责，形成自上而下的责任体系。

（三）风险导向：聚焦考勤管理中的关键风险点，实施差异化管控措施。

（四）持续改进：根据法律法规变化、管理需求调整及实际运行效果，定期优化制度内容。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对员工考勤管理工作承担第一责任，负责统筹推动考勤制度的落实，确保其与国家法律法规及企业战略保持一致。分管人力资源、运营等相关部门的负责人为直接责任人，具体负责本领域的考勤管理监督与指导。

第六条设立员工考勤管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管人力资源、运营、财务等相关部门负责人担任成员。领导小组主要职责包括：

（一）统筹公司考勤管理制度的顶层设计，审批重大调整事项；

（二）协调解决跨部门考勤管理争议，确保制度执行的一致性；

（三）定期审议考勤管理运行情况，提出优化建议。

第七条人力资源部为本制度的牵头部门，具体负责：

（一）考勤管理制度的制定、修订与解释；

（二）考勤系统的开发、维护与数据管理；

（三）对各部门考勤管理工作的监督与指导；

（四）员工考勤异常情况的处理与统计分析。

第八条运营部、财务部等专责部门承担以下职责：

（一）运营部负责督导下属单位的考勤管理执行，定期核查异常考勤数据；

（二）财务部将考勤数据作为薪酬核算的依据，确保与员工绩效、奖金等挂钩的公平性。

第九条各业务部门及下属单位负责人为本部门考勤管理的首要责任人，须确保：

（一）本部门员工熟知并遵守考勤制度，杜绝代打卡等违规行为；

（二）及时发现并上报考勤异常情况，配合人力资源部进行调查处理；

（三）对本部门考勤管理制度的执行效果负责。

第十条基层执行岗位员工应履行以下合规操作责任：

（一）按规打卡，确保考勤记录真实反映实际出勤情况；

（二）主动报告因公外出、请假等特殊考勤需求，避免因信息不对称导致的考勤差错；

（三）对代打卡、虚报考勤等行为保持警惕，发现线索及时向部门负责人或人力资源部举报。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条打卡设备管理：员工须在规定时间、指定地点使用公司配备的打卡设备，确保打卡行为与实际出勤同步。人力资源部定期对打卡设备进行校准，避免因设备故障导致的考勤记录偏差。

第十二条考勤数据核查：人力资源部每月汇总员工考勤数据，通过交叉验证、现场抽查等方式核查异常记录。员工对考勤数据有异议的，可在收到记录后X日内提交复核申请，人力资源部须在X日内完成核查并反馈结果。

第十三条迟到、早退管理：

（一）业务时间开始后X分钟内打卡的视为迟到，结束前X分钟内打卡的视为早退，超过上述时间段的按旷工处理；

（二）员工因客观原因（如交通拥堵）导致的迟到，须在X小时内提交书面说明，经部门负责人审核后予以认定；

（三）连续迟到X次或累计迟到超过X小时，公司有权依据相关规定进行绩效扣减或调岗处理。

第十四条旷工认定与处理：

（一）员工无正当理由未到岗，或未经批准擅离职守，按旷工处理；

（二）旷工X日内，公司可给予口头警告；旷工超过X天，公司有权解除劳动合同，无需支付经