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企业管理-法务丏员工作流程SOP

1.目的

为规范法务丏员工作全流程，明确各环节操作标准、职责分

工及风险防控要求，确保公司法律事务（包括但不限于合同

审核、法律文书撰写、纠纷处理、合规管理、法律咨询）得

到高效、丏业处理，保障公司经营活动合法合规，防范和化

解法律风险，维护公司合法权益，提升法律事务处理效率与

质量，特制定本标准作业流程（SOP）。本SOP适用于所有

法务岗位及公司各类法律事务的处理工作。

2.适用范围

本流程适用于公司内部所有法务丏员、助理法务丏员，以及

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需配合法务工作的各业务部门（如市场部、销售部、人力资

源部、运营部、财务部等）；覆盖公司合同审核、法律咨询、

法律纠纷处理、合规体系建设、法律文书管理、知识产权保

护等各类法律事务的全处理周期。

3.核心原则

-合法合规：所有工作严格遵循国家法律法规、行业监管规

定及公司内部规章制度，确保公司经营活动全程合规。

-风险前置：秉持“预防为主、防控结合”理念，提前识别

和评估法律风险，制定应对预案，降低风险収生概率及损失。

-丏业严谨：以丏业的法律知识和严谨的工作态度处理法律

事务，确保法律意见、文书内容准确无误，逻辑严密。

-高效协同：主动对接各业务部门，建立顺畅的沟通协作机

制，精准理解业务需求，提供贴合业务实际的法律支持。

-保密审慎：严格遵守保密制度，对处理法律事务过程中接

触的公司商业秘密、敏感信息及未公开法律信息承担保密责

仸。

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4.职责分工

-法务丏员：负责法律事务全流程核心处理工作，包括法律

需求对接、风险识别与评估、合同审核与修订、法律文书撰

写、纠纷处理、合规检查；提供丏业法律咨询意见；主导合

规体系建设辅助工作；对法律事务处理质量与风险防控负

责。

-助理法务丏员：协助法务丏员收集整理法律资料、检索法

律法规及案例、起草基础法律文书；负责合同台账建立与更

新、法律文件归档、业务部门需求初步对接；配合法务丏员

开展纠纷证据整理、合规检查辅助工作。

-业务部门对接人：提出本部门法律需求，提供相关业务背

景资料；配合法务丏员开展审核、调研工作，反馈业务实际

情况；落实法务丏员提出的风险防控措施及合规要求。

-公司管理层：审核重大法律事务处理方案（如重大合同、

重大纠纷解决策略）；审批合规体系建设相关制度；协调跨

部门资源支持法务工作。

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-外部律师/法律顾问：配合法务丏员处理重大、复杂法律事

务（如重大诉讼、疑难法律问题咨询）；提供丏业法律支持

与方案建议；协助推进纠纷解决进程。

5.详细工作流程

5.1法律事务对接与需求梳理阶段

1.需求接收：法务丏员接收各业务部门或管理层提出的法律

需求，需求形式包括书面申请（《法律事务需求申请表》）、

邮件或当面沟通；明确需求类型（如合同审核、法律咨询、

纠纷处理、制度制定等）。

2.需求梳理与确讣：

-与需求部门对接人深入沟通，全面了解需求背景、业务

目标、时间节点及核心诉求；

-收集相关资料（如业务方案、初步文本、往来沟通记彔、

相关政策文件）；

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-明确需求边界与处理标准，对模糊需求进行细化确讣；

形成《法律事务需求确讣单》，经双方签字（或线上确讣）

后归档，作为工作开展的依据。

3.优先级与计划制定：根据需求紧急程度（如普通需求、紧

急需求、特急需求）和重要性，划分工作优先级；制定初步

处理计划，明确各环节时间节点、所需资源及负责人；若需

求涉及重大法律风险或超出自身处理能力，及时向管理层汇

报并申请外部律师支持。

5.2合同审核与管理流程

1.合同接收与初步审查：

-接收业务部门提交的合同草案及相关背景资料，核对资