行政人事部绩效制度.docxVIP

行政人事部绩效制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司《全面风险管理纲要》等相关法律法规、行业准则及企业内部管理需求制定。为防控行政人事管理领域专项风险，规范员工行为，提升组织效能，特明确绩效管理工作的政策依据、适用范围、核心术语及管理原则，确保绩效管理体系有效落地。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖员工试用期考核、年度绩效评估、专项任务激励等场景，包括但不限于招聘流程优化、员工培训效果评价、人事费用预算执行等业务环节。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指行政人事部针对招聘、培训、薪酬、员工关系等关键环节实施的全流程闭环管理，以标准化流程、量化指标及动态监控为核心特征。

（二）“XX风险”指因制度缺陷、执行偏差或外部环境变化可能导致的招聘成本超支、人才流失率上升、薪酬体系失公平等潜在危害。

（三）“XX合规”指所有行政人事活动必须符合国家劳动法、行业规范及公司内部制度要求，禁止任何形式的违规操作或利益输送。

第四条专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：确保管理范围覆盖所有行政人事业务场景，无死角；

（二）责任到人：明确各级主体职责，确保管理链条可追溯；

（三）风险导向：优先防控重大风险，实施差异化管控；

（四）持续改进：通过动态评估优化管理机制，提升适配性。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对专项管理工作负总责，承担统筹决策、资源配置及最终监督责任；分管行政人事的领导为直接责任人，负责制度细化、组织协调及日常监管。

第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，行政人事部、财务部、法务部及业务部门代表组成。领导小组职能包括：统筹协调专项管理工作、审批重大风险处置方案、定期听取执行情况汇报，并保留最终决策权。

第七条明确三类主体职责：

（一）牵头部门：行政人事部负责专项管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯及数据归集分析；

（二）专责部门：财务部负责预算审核、费用监控；法务部负责合规性审查；业务部门提供业务场景需求输入；

（三）业务部门/下属单位：落实本领域专项管理要求，开展日常风险防控，确保制度执行到位。

第八条基层执行岗职责包括：

（一）严格按标准化流程操作，如招聘专员须按《岗位说明书》开展候选人评估；

（二）岗位合规承诺，签署《员工合规责任书》；

（三）风险主动上报义务，发现异常及时向专责部门反馈。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条招聘流程管理：

（一）合规标准：供应商尽职调查须覆盖资质审查、业绩评估；简历筛选需通过系统盲选机制；面试环节必须记录关键行为评价；

（二）禁止行为：严禁设置性别、地域等歧视性条件，禁止私下收受好处；

（三）风险防控点：警惕虚假招聘引发的舆情风险、因流程冗长导致的候选人流失。

第十条员工培训管理：

（一）合规标准：培训计划须与岗位胜任力模型匹配，效果评估采用柯氏四级评估法；培训资源采购需经招标程序；

（二）禁止行为：严禁虚构培训时长套取费用，禁止强制参训变相加班；

（三）风险防控点：监控培训效果与投入的ROI，防止资源浪费。

第十一条薪酬体系管理：

（一）合规标准：薪酬结构须符合《劳动法》及行业惯例，年度调薪需经预算委员会审批；绩效考核结果占比不低于60%；

（二）禁止行为：严禁因个人关系差异化发放薪酬，禁止未达标准虚增奖金；

（三）风险防控点：关注区域政策变化对薪酬标准的冲击，确保合规性。

第十二条员工关系管理：

（一）合规标准：劳动争议须在72小时内响应，离职面谈需录音存档；职业健康检查覆盖接触有毒有害岗位人员；

（二）禁止行为：严禁恶意克扣工资，禁止泄露员工隐私；

（三）风险防控点：预防群体性事件，规范离职交接流程。

第十三条人力资源信息系统管理：

（一）合规标准：数据采集需明示用途并经本人同意，定期开展数据加密校验；系统权限按最小化原则配置；

（二）禁止行为：严禁非授权访问敏感数据，禁止擅自导出员工信息；

（三）风险防控点：防范黑客攻击、内部人员违规操作导致的数据泄露。

第十四条人事费用预算管理：

（一）合规标准：培训预算需结合年度人才发展计划编制，招聘费用按岗位层级分类核算；

（二）禁止行为：严禁将非人事费用混入预算，禁止超标准列支招待费；

（三）风险防控点：监控预算执行偏差，防止资金挪用。

第四章专项管理运行机制

第十五条制度动态更新机制：

（一）行政人事部每半年对照法规变化及业务痛点修订条款；