2026年空调机房管理制度.docxVIP

2026年空调机房管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司2026年度空调机房（含主机房、备用机房、末端设备机房等）的日常运营、设备维护、安全管控及应急处置全流程管理工作，保障空调系统（制冷、制热、通风、新风及配套设备）稳定、高效、安全运行，延长设备使用寿命，降低能耗与运维成本，为公司生产经营、办公生活提供适宜的环境保障，防范安全事故与设备故障风险，依据国家相关法律法规、行业技术标准及公司管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司2026年度所有空调机房及附属设施、设备的管理工作，涵盖机房日常巡查、设备运行监控、维护保养、安全管理、环境卫生、应急处置、人员管理及档案台账管理等所有相关环节。同时适用于公司工程部（或运维部，下同）、行政部、安全管理部、各使用部门及所有参与空调机房管理、操作、维护的工作人员。

第三条核心原则

2026年空调机房管理遵循“安全第一、预防为主、规范操作、高效运维、节能降耗、全程留痕”的核心原则，坚持日常巡查常态化、设备维护标准化、安全管控严格化、应急处置快速化，确保空调机房环境合规、设备运行稳定、操作流程规范、安全风险可控。

第四条职责分工

1.工程部：作为空调机房管理的归口责任部门，负责本制度的落地执行、修订完善与日常监督；负责空调机房设备（冷水机组、热泵机组、冷却塔、水泵、风机、空调末端、配电柜、控制系统、消防设施等）的日常运行监控、巡查记录、维护保养、故障维修及大修改造工作；负责机房安全管控、环境卫生管理及应急处置的组织实施；建立并维护设备档案、运维台账，确保资料完整可追溯；负责运维人员的专业培训与技能考核；定期对空调系统运行效率、能耗情况进行分析优化。

2.安全管理部：负责监督空调机房安全管理制度的执行情况，定期开展安全巡查，排查消防安全、用电安全、特种设备安全（如有）等隐患；参与机房安全事故与应急处置工作，协助查明事故原因、落实整改措施；负责组织机房安全培训与应急演练，提升相关人员安全意识与应急处置能力。

3.行政部：负责协调空调机房日常管理所需物资（维护耗材、安全防护用品、清洁用品等）的采购与供应；配合工程部做好机房环境卫生的监督检查工作；负责非运维人员进入机房的登记协调工作；及时收集各使用部门对空调运行效果的反馈，同步移交工程部处理。

4.各使用部门：负责本部门区域内空调末端设备（风机盘管、组合式空调柜等）的规范使用，严禁擅自拆卸、改装、遮挡设备；及时向工程部反馈空调运行异常（不制冷/制热、异响、漏水、异味等）情况；配合工程部开展设备维护、故障排查及应急处置工作；遵守空调使用相关规定，节约用电。

5.机房运维人员：严格遵守本制度及设备操作规程，履行岗位职责，负责空调机房设备的日常运行监控、巡查记录、简单维护及应急处置初期响应工作；熟练掌握设备操作技能与安全防护知识，及时上报设备故障与安全隐患；做好运维过程中的记录留存，确保全程留痕；主动参与专业培训与应急演练，提升业务能力。

6.其他相关部门：根据自身职责，配合工程部、安全管理部完成空调机房管理相关工作，落实各项管控要求。

第二章机房日常管理

第五条出入管理规范

1.空调机房实行封闭式管理，严禁无关人员进入；机房门需常年上锁，钥匙由工程部指定专人保管，建立钥匙领用、归还登记台账，严禁私自配制、转借钥匙。

2.因工作需要进入机房的非运维人员（如检修、检查、参观等），需提前向工程部提交申请，经部门负责人审批同意后，由运维人员全程陪同方可进入；进入机房前需进行登记，注明进入人员、事由、进入时间、离开时间等信息，严禁擅自触摸、操作机房设备。

3.运维人员进入机房工作时，需按规定穿戴劳动防护用品（工作服、绝缘鞋、安全帽等），遵守机房操作规范；离开机房时，需检查设备运行状态、关闭不必要的电源、门窗锁具，确认无安全隐患后方可离开。

4.严禁在机房内接待访客、存放私人物品、堆放无关杂物、吸烟、饮食或开展与工作无关的活动；严禁携带易燃易爆、有毒有害、腐蚀性等危险物品进入机房。

第六条环境卫生管理

1.运维人员负责机房日常环境卫生清洁工作，实行每日清洁、每周大扫除制度，确保机房内地面、墙面、设备表面无灰尘、无杂物、无积水、无油污。

2.机房内物品、设备配件、维护耗材、安全防护用品等需分类摆放整齐，设置明显标识，严禁随意堆放；废弃耗材、杂物需及时清理出机房，按规定分类处置，保持机房通道畅通。

3.机房内需配备专用清洁工具（抹布、拖把、扫帚、吸尘器等），清洁工具需单独存放，严禁与其他区域清洁工具混用；清洁设备时，需先切断相关电源，避免用水直接冲洗电气设备，防止触电事故。

4.工程部定期对机房环境卫生情况进行检查，对清洁不到位、物品摆放杂乱等问题，责令相关人员限期整改，并记录整改情况。

第七条温湿度