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- 2026-02-06 发布于福建
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一日生活制度
第一章总则
第一条本制度依据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规,参照行业管理标准及集团母公司关于企业治理与风险防控的统一要求,结合企业内部管理实际,为规范一日生活管理流程、防范专项风险、提升运营效率制定。制度旨在通过系统性管理,确保企业运营符合政策导向,满足员工合理需求,维护组织秩序,推动企业稳健发展。
第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖企业日常管理活动,包括但不限于作息时间安排、工作行为规范、资源使用管理、应急响应机制等,贯穿业务全流程及各类管理场景。
第三条本制度涉及以下核心术语:
(一)“一日生活专项管理”指通过系统性制度设计,对员工工作与生活平衡、资源合理配置、环境安全保障等日常管理活动实施的全流程监控与优化,确保管理活动符合政策要求,实现组织目标与员工需求的协同。
(二)“专项风险”指在日常管理中可能因制度缺失、操作不当、外部环境变化等导致的合规风险、安全风险或效率风险,需通过识别、评估与控制进行防范。
(三)“XX合规”指企业各项管理活动及员工行为符合法律法规、行业准则及企业内部制度的规范要求,体现合规经营理念。
第四条一日生活专项管理遵循以下核心原则:
(一)全面覆盖。管理范围覆盖所有部门、岗位及业务场景,确保无死角、无盲区。
(二)责任到人。明确各级管理主体与执行岗位的职责边界,实现责任闭环。
(三)风险导向。以风险防控为管理重点,通过预警、评估、处置等环节提升管理效能。
(四)持续改进。通过动态评估与优化,完善管理体系,适应内外部环境变化。
第二章管理组织机构与职责
第五条公司主要负责人为本制度实施的第一责任人,对专项管理的全面有效性负总责;分管相关业务的领导为直接责任人,负责具体组织协调与督导落实。
第六条设立“一日生活专项管理领导小组”,由公司主要负责人牵头,成员包括分管领导、各职能部门负责人及下属单位代表,负责统筹协调管理事项,审批重大决策,监督整体实施效果。领导小组下设办公室,由牵头部门指定专人负责日常事务。
第七条明确三类主体的职责分工:
(一)牵头部门(如综合管理部):负责专项管理制度建设与修订,组织风险识别与评估,监督考核执行情况,牵头开展培训宣贯,协调跨部门协作事项。
(二)专责部门(如合规部、安全管理部):负责专项领域的业务合规审核,推动流程优化,指导风险处置方案,组织专业培训,建立风险数据库。
(三)业务部门/下属单位:落实本领域管理要求,开展日常风险防控,收集执行反馈,配合专项检查,落实整改措施。
第八条基层执行岗位需履行以下责任:
(一)熟知并遵守相关管理制度,在岗位职责范围内依法依规操作;
(二)主动识别并报告工作流程中的风险隐患,配合调查处置;
(三)签署岗位合规承诺书,明确违规责任后果;
(四)参与专项培训,提升合规意识与操作能力。
第三章专项管理重点内容与要求
第九条作息时间管理:
业务部门应制定并执行标准作息制度,明确工作时长、午休时间及弹性工作安排;下属单位需结合实际优化作息模式,但需确保劳动强度符合法规标准。禁止超出制度规定延长工作时间,确需加班需履行审批程序。
第十条工作行为规范:
(一)员工应按时完成工作任务,禁止敷衍塞责、推诿扯皮;
(二)禁止在工作时间从事与业务无关的活动,如过度社交、非公务娱乐等;
(三)会议、培训等集体活动需提前发布通知,并保障参与率;
(四)禁止擅自发布影响组织形象的信息,对外沟通需经审批。
第十一条资源使用管理:
(一)办公设备、水电、纸张等资源需按需申请,避免浪费;
(二)公共区域(如会议室、茶水间)需保持整洁,下班后及时清理;
(三)禁止将公司资源用于非公务活动,如私人通讯、非工作交通等;
(四)资源使用情况定期统计,专责部门进行成本效益分析。
第十二条安全环境管理:
(一)办公场所需符合消防、用电等安全标准,定期排查隐患;
(二)员工需遵守安全操作规程,禁止在危险区域逗留;
(三)自然灾害等突发情况需启动应急响应,保障人员与财产安全;
(四)定期开展安全培训,提升员工自救互救能力。
第十三条应急响应机制:
(一)建立风险事件分类标准,明确上报时限与流程;
(二)突发事件需立即启动应急预案,各部门按职责协同处置;
(三)重大事件需及时上报领导小组,必要时寻求外部支持;
(四)事件处置后需复盘总结,优化预防措施。
第十四条员工关怀管理:
(一)关注员工身心健康,定期组织体检或心理健康辅导;
(二)禁止实施变相强制加班、恶意施压等行为;
(三
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