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一年级请假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等国家法律法规，参照《企业内部控制基本规范》及《集团公司内部管理制度体系纲要》相关要求，结合公司实际运营管理需求，特别是为规范员工请假行为、保障组织正常运转、防范劳动用工风险，制定本制度。制度旨在明确请假管理标准、优化审批流程、强化责任落实，促进人力资源管理的规范化、科学化、精细化。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位全体正式员工（含合同制员工、劳务派遣人员），以及所有涉及员工缺勤申请、审批、记录及管理的业务场景。请假类型涵盖但不限于事假、病假、年休假、婚假、产假、陪产假、陪护假、丧假等法定及公司认可的假期，特殊情形需结合岗位性质及业务需求另行规范。

第三条本制度中下列术语含义如下：

（一）“请假专项管理”指公司为规范员工请假行为，通过制度设计、流程管控、风险防控、执行监督等手段，实现请假管理的标准化、合规化、信息化、动态化全流程治理。

（二）“请假风险”指因请假制度执行不到位、审批权限滥用、假期记录缺失等导致的劳动争议、法律纠纷、管理效率低下、业务中断等潜在问题。

（三）“请假合规”指员工在符合制度规定、履行必要审批程序、确保工作安排合理的前提下申请、使用及记录假期，并接受组织监督管理的完整行为链。

第四条一年级请假专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：所有员工请假行为及管理环节均纳入制度规范范围，确保无死角、无例外；

（二）责任到人原则：明确各级管理及执行岗位的请假审批权责，实行分级负责、谁审批谁负责；

（三）风险导向原则：聚焦请假环节的潜在风险点，强化预防控制，优先保障组织运营的连续性；

（四）持续改进原则：定期评估请假管理效果，结合实际需求与外部环境变化，动态优化制度流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司一年级请假专项管理工作负总责，承担最终决策与监督责任；分管人力资源及运营的领导为公司请假管理工作的直接责任人，负责具体组织协调、制度实施及异常处置。

第六条设立一年级请假专项管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，人力资源部、运营管理部、财务部等相关部门负责人为成员。领导小组职责包括：统筹请假管理制度的顶层设计；协调跨部门请假争议；审批重大或特殊请假事项；监督制度执行效果并定期发布管理报告。

第七条人力资源部为一年级请假专项管理的牵头部门，具体职责如下：

（一）负责请假管理制度的具体制定、修订与解释；

（二）组织全员培训，确保员工理解并遵守请假流程；

（三）开发与维护请假管理系统，实现数据统计分析；

（四）监督各部门请假审批行为的合规性，定期通报异常情况；

（五）参与请假风险事件的调查处置。

第八条运营管理部为请假专项管理的专责部门，主要承担：

（一）审核业务部门请假申请与工作交接的合理性；

（二）优化请假流程中的业务协同环节，减少因缺勤导致的管理成本；

（三）针对请假风险提出预防措施，如推广弹性工作制以降低突发缺勤影响。

第九条各业务部门及下属单位为一级请假管理责任主体，须履行：

（一）落实本部门员工请假申请的初步审核；

（二）监督员工假期内工作安排，确保业务连续性；

（三）收集员工请假需求，向人力资源部反馈制度适用性；

（四）配合专项管理领导小组开展案例复盘。

第十条基层执行岗位员工作为请假管理的直接责任人，须承诺：

（一）严格按制度规定申请假期，提交真实有效的证明材料；

（二）主动向直属上级及人力资源部报备异常请假情形（如突发疾病就医未及时申报）；

（三）遵守请假审批权限，不得越级或代为申请。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条请假类型与标准：

（一）事假：员工因私事需暂时离开工作岗位，须提前X日提交申请，经直接上级审批，月累计不得超过X天，年累计不得超过X天。特殊情况需报人力资源部备案。

（二）病假：员工因病缺勤，须在X日内提交医院证明或社区卫生服务中心诊断书，审批权限随请假时长递增（如≤3天由直接上级审批，3天需分管领导复核）。

（三）年休假：员工累计工作满X年可享受带薪年休假，标准为X天/年，原则上集中使用但可分次申请，未休部分需提交人力资源部统筹安排。

第十二条婚假、产假、陪产假、丧假：依法保障，提交相关证明材料，审批流程参照法定标准执行，不得跨部门转借假期。

第十三条禁止性行为：

（一）严禁虚报请假事由或伪造证明材料，一经查实，按旷工处理并解除劳动合同；

（二）严禁未经审批擅自缺勤，连续超过X小时视为旷工；

（三）严禁利用请假制度规避工作安排，如“长期请