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库房管理员岗位责任制及考核细则

库房管理员是企业物资管理体系中的关键岗位，承担着企业资产安全、流转顺畅、数据准确的核心职责。其工作质量直接影响到企业的生产成本、运营效率及资金周转。为确保库房管理工作规范化、标准化、精细化，特制定本岗位责任制及考核细则。

一、岗位职责

1.物资入库管理：

负责所有入库物资的接收工作，依据采购订单、送货单等有效凭证，核对物资的品名、规格、型号、数量、质量、包装及随附文件（如合格证、质检报告）。核对无误后，办理签收手续；发现不符，立即通知采购部门或供应商，并做好记录，拒绝不合格品入库。

指导并监督装卸人员按规定区域、规定方式（如堆码高度、朝向、间隔）进行卸货与摆放，确保作业安全与物资完好。

对入库物资进行及时、准确的检验。通用物资进行外观、数量清点；重要物资或技术性物资，需配合质检人员或使用部门进行专业技术检验，凭检验合格报告办理入库。

检验合格后，在规定时间内（通常不超过24小时）完成系统入库操作，生成入库单，确保单据编号连续、信息完整、与实物一致。打印纸质单据，按序归档。

根据物资特性、存储要求及库区规划，将物资搬运至指定货位，做到摆放整齐、标识清晰、易于盘点和取用。遵循“先进先出”、“易损先出”、“有效期优先”等原则规划货位。

及时更新货位卡或电子货位信息，确保账、卡、物信息实时同步。

2.物资存储与养护管理：

负责所辖库区的日常整理、清洁、定置管理，保持库容库貌整洁、有序，通道畅通，符合安全与消防要求。

根据物资的物理化学性质、存储要求（如温湿度、避光、通风、防潮、防震、防腐蚀），采取相应的养护措施。每日定时记录温湿度，定期检查物资状态，防止物资霉变、锈蚀、老化、失效。

负责库存物资的定期盘点与循环盘点工作。配合财务部门进行月度、季度、年度全面盘点，确保账实相符。日常进行循环盘点，及时发现并处理差异。

对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、过期、呆滞物资，要查明原因，分析责任，提出初步处理意见，编制盘点报告，按规定流程报批处理。

严格执行安全管理制度，熟悉消防器材位置及使用方法，严禁烟火，定期检查电路、设备安全。发现安全隐患立即上报并采取措施。

3.物资出库管理：

严格凭有效的领料单、调拨单或销售出库单等凭证发货，审核单据的审批手续是否完备，品名、规格、数量等信息是否准确。对于手续不全、涂改或信息有误的单据，有权拒绝发货。

按“先进先出”等原则在系统中指定发货批次，并据此在库内拣货。拣货时需再次核对实物标识与出库单信息。

对出库物资进行最后的质量、数量复核，与领用人或承运人当面点交清楚。对于需称重、计量的物资，要确保计量准确。大件或特殊物资，需协助装车并做好防护。

出库交接后，立即在系统中完成出库过账，生成出库单，确保系统库存实时扣减。打印单据，由领用人或承运人签认，一联随货，其余联次归档。

出库后及时清理货位，保持现场整洁。

4.单据与账务管理：

负责所有入库、出库、调拨、盘点等单据的及时、准确填制、传递与归档管理。确保单据连续编号、填写规范、签章齐全。

每日核对系统账目，确保所有业务已及时、准确录入系统。定期（如每日或每周）进行手工台账与系统数据的核对，发现差异立即核查。

确保库存数据的准确性、实时性，为采购计划、生产计划、财务核算提供可靠依据。

妥善保管各类单据、账册、报表，按规定期限存档，确保资料完整，便于查阅。

5.库存控制与信息反馈：

监控库存物资的动态，对库存量低于安全库存或超过最高库存的物资，及时向采购或计划部门发出预警。

定期分析库存结构，识别并上报长期呆滞、周转缓慢、临期或过期物资，协助相关部门制定处理方案。

收集、整理仓储作业中的问题与改进建议，及时向上级汇报。

6.设备与设施管理：

负责仓库内相关设备（如叉车、堆高车、打包机、货架等）的日常清洁、基本保养与报修。操作设备需持证上岗，严格遵守操作规程。

发现库房建筑、门窗、照明、消防等设施损坏或异常，及时上报维修。

7.其他工作：

完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

积极参与部门培训，学习新的仓储管理知识、系统操作技能及安全规范。

协助新入职员工的岗位带教工作。

二、工作权限

1.审核权：对不符合规定的入库、出库凭证，有权拒绝办理相关手续。

2.监督权：对进入库区的人员、车辆及作业过程有监督权，对违反库房管理制度的行为有权制止。

3.建议权：对库存管理、库区规划、工作流程优化等提出合理化建议的权利。

4.报告权：发现物资异常、安全隐患、账实不符等情况时，有直接向上级报告的权利。

三、考核细则

为客观、公正地评价库房管理员的工作绩效，将岗位职责量化、细化，制定以下考核细则。考核周期通常为月度，与绩效奖金挂钩。

（一）考核指标与评分标准（满分100分）

A.核心业绩