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个人请销假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，参照行业先进管理实践及集团母公司关于企业内部管理的相关规定，结合企业实际运营需求与防控专项风险（如员工考勤管理风险、劳动纪律风险等）的内在要求制定。旨在规范企业全体员工（含劳务派遣、实习等性质人员）的请假销假行为，保障企业正常经营秩序与员工合法权益，明确管理职责，防范用工风险，促进企业人力资源管理的规范化、科学化、制度化。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位全体员工，覆盖员工因个人原因（如病假、事假、产假、婚假等）或企业安排（如年假、调休、公派学习等）需要暂时离开工作岗位或调整工作时间的相关场景，包括但不限于劳动合同履行期间、试用期、业务外包合作期间以及员工关系管理中的各类请假销假事项。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）“专项管理”指企业针对特定管理领域（如请假销假管理）制定专项制度、流程及标准，通过风险识别、管控措施、监督考核等手段，实现管理目标的过程。其内涵涵盖制度建设、执行监督、风险防控、持续改进等全周期管理活动，外延涉及人力资源、行政、财务等多个关联领域协同配合。

（二）“XX风险”指因员工请假销假管理不当可能引发的劳动争议、生产经营中断、合规处罚等潜在不利后果。其风险类型包括但不限于病假材料造假风险、事假频发影响工作效率风险、特殊岗位请假合规风险、假期管理流程漏洞风险等。

（三）“XX合规”指企业员工请假销假行为严格遵守国家法律法规、行业准则及企业内部制度，确保管理决策与执行过程合法、合理、合规。其核心要求包括审批权限合规、记录完整、程序正当、信息保密等。

第四条企业请假销假管理遵循“全员覆盖、责任明确、权限分级、风险导向、动态优化”的核心原则：

（一）全员覆盖：本制度适用于企业所有员工，无岗位、层级差异，均须严格执行。

（二）责任明确：明确各级管理主体（决策层、管理层、执行层）及岗位职责，确保管理链条闭环。

（三）权限分级：根据请假类型、时长、审批层级等设定差异化权限，保障管理效率与公正性。

（四）风险导向：重点防控请假管理中的核心风险点，实施差异化管控措施。

（五）动态优化：根据制度执行效果、内外部环境变化及时调整完善，保持制度适用性。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人（如总经理、董事长等）为本企业请假销假管理的第一责任人，对制度的全面实施、风险防控及合规性负总责；分管人力资源、行政或相关业务线的领导为直接责任人，负责分管领域内制度执行的监督指导。

第六条公司设立请假销假管理决策委员会（以下简称“委员会”），作为专项管理的最高决策机构，由公司主要负责人牵头，相关分管领导、人力资源部负责人、财务部负责人、行政部负责人及业务部门代表组成。委员会主要职能包括：审议制度修订、审批重大请假事项、统筹跨部门争议处理、决策重大风险应对方案。委员会每季度召开一次例会，遇紧急情况可临时召集。

第七条公司人力资源部为请假销假管理的牵头部门，全面负责：

（一）制度体系建设：组织制度起草、修订、培训宣贯及效果评估。

（二）风险识别与监控：定期分析请假数据，识别异常模式（如病假集中申报、事假率异常等），提出改进建议。

（三）审批权限管理：制定各层级审批标准，监督审批流程合规性。

（四）档案管理：建立电子化请假销假台账，确保记录完整、可追溯。

第八条公司行政部为请假销假管理的专责部门，主要职责包括：

（一）业务流程优化：负责请假申请、审批、考勤扣减等环节的流程设计与效率提升。

（二）合规审核：对特殊岗位（如安全、保密岗）的请假申请进行前置合规性审查。

（三）风险处置：配合人力资源部处置请假引发的劳动争议或违规行为，提出解决方案。

第九条公司各部门及下属单位（以下简称“业务部门”）为请假销假管理的实施主体，具体职责包括：

（一）落实制度：执行公司统一制度，结合部门实际制定细化操作指南。

（二）风险防控：监控本部门员工请假行为，及时上报异常情况。

（三）内部审批：负责部门内请假申请的初步审核与汇总。

第十条基层执行岗位员工（如部门专员、考勤管理员等）须履行以下合规操作责任：

（一）岗位承诺：签署《请假销假合规承诺书》，明确自身职责与违规后果。

（二）风险上报：发现虚假请假、串通审批、材料伪造等行为，须立即向人力资源部或行政部报告。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条病假管理规范

企业员工因病需暂停工作，须在规定时限内提交《病假申请单》及二级以上医疗机构出具的病假证明。证明材料需包含就诊日期、病名、建议休养时长，并由医师签字盖章。人力资源部负责