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办公室安全制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国网络安全法》等国家法律法规，参照行业安全生产管理准则及集团母公司相关管理制度要求，结合公司实际运营需求，为有效防控办公环境安全风险、规范安全管理行为、保障员工生命财产安全及业务稳定运行，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖办公区域、会议场所、数据中心、实验室等业务场所，以及线上线下业务操作过程中的安全管理要求。

第三条本制度下列术语含义：

（一）“办公室专项管理”是指公司为防范办公环境中的各类安全风险，通过制度规范、组织保障、技术防护、教育培训等手段，实现安全风险可控、合规操作有据、应急响应及时的管理活动。

（二）“专项风险”是指在工作中可能引发人员伤亡、财产损失、信息泄露、环境污染等不良后果的危险因素，包括但不限于火灾、触电、自然灾害、设备故障、操作失误等。

（三）“XX合规”是指公司在办公安全领域遵守国家法律法规、行业规范及内部管理要求的行为表现，确保所有管理活动合法合规、程序正当。

第四条办公室专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则，坚持预防为主、防治结合，确保安全管理与业务发展同步推进。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对办公室专项管理负总责，统筹领导、决策审批、监督考核等工作；分管领导对专项管理直接负责，组织落实制度要求，协调解决重大问题。

第六条设立办公室专项管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，成员包括各部门负责人及专责部门代表。领导小组职责包括：统筹协调专项管理工作，审批重大风险处置方案，监督考核各层级责任落实情况，定期评估管理有效性。

第七条明确三类主体职责：

（一）牵头部门（如综合管理部）负责统筹专项管理制度建设，组织风险排查与评估，监督考核落实情况，开展全员安全教育培训与宣传。

（二）专责部门（如安全管理部、信息技术部）负责专项领域的业务合规审核，优化管理流程，指导业务部门落实风险防控措施，处置突发安全事件。

（三）业务部门/下属单位负责落实本领域专项管理要求，开展日常风险排查，执行安全操作规程，及时上报风险隐患及处置结果。

第八条基层执行岗员工对岗位安全操作负直接责任，应严格遵守制度规定，履行以下义务：

（一）签署岗位安全合规承诺书，明确自身安全职责；

（二）发现风险隐患及时上报，不得隐瞒或拖延；

（三）参与安全培训和应急演练，提升风险防范能力；

（四）正确使用办公设备设施，规范操作行为。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条火灾防控管理：

（一）合规标准：办公场所应配备消防器材，定期检查维护，确保完好有效；安全出口保持畅通，疏散指示标志清晰可见；严禁违规使用大功率电器，禁止私拉乱接电线。

（二）禁止性行为：严禁占用消防通道、遮挡消防设施，严禁在禁烟区域吸烟。

（三）重点防控：定期开展火灾隐患排查，重点关注用电安全、易燃物品管理、消防设施有效性。

第十条用电安全管理：

（一）合规标准：规范用电设备使用，下班前关闭电源；定期检测线路绝缘性，避免超负荷运行；特殊设备（如实验室仪器）需符合专用安全要求。

（二）禁止性行为：严禁私拉乱接电线，严禁擅自改装电器设备，严禁使用劣质电源线。

（三）重点防控：加强设备运行监测，防止过热、短路等故障；雷雨天气加强防雷措施。

第十一条电气设备安全操作：

（一）合规标准：操作人员需经专业培训，持证上岗；设备使用前检查性能，发现异常立即停用；建立设备台账，记录维护保养情况。

（二）禁止性行为：严禁无证操作，严禁设备带病运行，严禁违规拆卸维修。

（三）重点防控：加强设备巡检，防止漏电、短路等事故；关键设备需设置双重保护装置。

第十二条信息系统安全管理：

（一）合规标准：敏感数据加密存储，访问权限分级管理；定期更新系统补丁，加强病毒防护；重要系统部署灾备方案，确保业务连续性。

（二）禁止性行为：严禁非授权访问系统，严禁违规导出敏感数据，严禁使用非公司设备接入内部网络。

（三）重点防控：加强网络安全监测，防止黑客攻击、数据泄露；员工需定期更换密码，设置复杂度要求。

第十三条自然灾害应对：

（一）合规标准：制定应急预案，明确人员疏散路线及避难场所；定期检查门窗加固、排水设施等，做好防风防汛准备。

（二）禁止性行为：严禁在灾害预警期间擅自离岗，严禁违规进入危险区域。

（三）重点防控：关注气象预警信息，及时启动应急响应；灾后开展安全评估，修复受损设施。

第十四条办公区域环境卫生：

（一）合规标