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办公室安全办公制度

第一章总则

第一条为贯彻落实国家关于安全生产、风险防控的法律法规及相关行业准则，响应集团母公司关于强化内部管理的指导意见，结合本公司业务发展实际，为有效防范办公环境中的各类安全风险，规范员工行为，保障员工人身及公司财产安全，特制定本制度。本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规，以及本公司《内部控制管理办法》《风险管理制度》等内部规章，旨在构建系统化、规范化、常态化的办公室安全管理机制。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖办公区域内的日常管理、设备使用、环境维护、应急处置等各项活动。适用于场景包括但不限于办公场所、会议室、资料库房、机房等所有公司提供或员工使用的区域，以及因公出差、远程办公等延伸场景。

第三条本制度中下列术语定义如下：

（一）“专项管理”是指公司针对特定领域（如办公安全）的风险识别、预防、控制、监督、改进等全流程管理活动，通过制度约束、流程优化、技术支撑等方式，降低管理风险，确保合规运营。

（二）“XX风险”是指办公环境中可能引发人员伤害、财产损失、环境污染、信息泄露等不良后果的潜在因素，包括但不限于消防安全风险、用电安全风险、设备操作风险、环境健康风险等。

（三）“XX合规”是指公司及员工在办公安全管理活动中严格遵守国家法律法规、行业规范及公司内部制度的行为要求，包括但不限于消防设施符合标准、设备使用规范、应急流程完备等。

第四条办公室专项管理的核心原则包括：

（一）“全面覆盖”，即管理范围覆盖所有办公区域、所有员工及所有相关活动，不留死角；

（二）“责任到人”，即明确各层级、各部门、各岗位的安全管理职责，确保责任可追溯；

（三）“风险导向”，即聚焦高风险环节，优先配置资源，强化重点防控；

（四）“持续改进”，即定期评估管理效果，根据内外部环境变化及时优化制度流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司办公室安全管理工作负总责，承担全面领导责任；分管安全生产或综合管理的领导为公司办公室安全管理的直接责任人，负责组织落实、监督考核及日常管理决策。

第六条设立公司办公室安全管理领导小组（以下简称“领导小组”），作为专项管理的决策与协调机构。领导小组由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，成员包括各部门负责人、专责部门代表及下属单位负责人。领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹制定、修订、解释本制度及配套细则；

（二）审批重大风险处置方案及专项改进措施；

（三）定期听取安全管理工作报告，协调跨部门管理难题；

（四）监督考核各部门专项管理履职情况。

第七条明确三类主体的专项管理职责：

（一）牵头部门（由综合管理部/安全管理部承担）：负责统筹推进本制度落地，制定年度管理计划，组织风险排查与评估，监督整改落实，定期开展培训宣贯，并汇总考核结果。

（二）专责部门（由财务部、信息技术部、采购部等部门承担）：分别负责财务审批权限管控、信息系统安全防护、办公设备采购规范等专项领域的事务性管理，对业务流程合规性进行审核，提出优化建议。

（三）业务部门/下属单位：负责本领域办公室安全管理要求的执行，开展日常自查，落实风险防控措施，及时上报异常情况，配合完成整改及考核。

第八条基层执行岗位员工应履行以下合规操作责任：

（一）签署岗位安全承诺书，熟知本岗位涉及的风险点及操作规范；

（二）发现安全隐患或违规行为时，立即停止操作并上报至直接上级；

（三）参与应急演练，熟练掌握消防器材使用、紧急疏散等技能；

（四）离职时办理设备资产交接手续，确保无遗漏或损坏。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条消防安全管理。业务操作合规标准包括：

（一）办公场所每季度至少开展一次消防设施检查，确保灭火器、应急照明、疏散指示标志完好有效；

（二）禁止在办公区域使用明火、私拉乱接电线，大功率电器需经审批使用；

（三）定期组织疏散演练，新员工入职后须参加至少一次演练。

禁止性行为包括：

（一）堵塞消防通道、占用安全出口；

（二）擅自拆除或遮挡消防设施；

（三）违规存放易燃易爆物品。

重点防控点包括：老旧建筑防火改造、临时用电管理、易燃物堆放区监控。

第十条电气安全管理。业务操作合规标准包括：

（一）电气设备采购须符合国家能效标准，安装前由信息技术部验收；

（二）下班前关闭电脑、打印机等用电设备，非专业人员严禁拆解电路；

（三）雷雨天气时切断网络设备电源，防止雷击损坏。

禁止性行为包括：

（一）擅自更改电气线路布局；

（二）使用非原装配件或劣质插线