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人事行政年初重点工作执行步骤表

工作模块 具体工作事项 详细执行步骤 责任岗位 完成时限 交付成果 关联事项

人事管理 上年度人力数据复盘 1.收集各部门人员配置、流失率、人均效能等核心数据；2.对比年度目标与行业基准，分析偏差原因；3.梳理核心问题，形成数据复盘摘要；4.向人力负责人汇报复盘结果 人力专员 1月10日前 《上年度人力资源数据复盘报告》 支撑年度人力规划制定

年度人员编制核定 1.下发编制需求调研表至各部门；2.结合业务目标与复盘数据，审核各部门需求合理性；3.组织编制评审会，协调争议需求；4.汇总评审意见，确定最终编制方案并报批 人力经理+各部门负责人 1月20日前 《年度人员编制核定表》（审批版） 衔接年度招聘计划制定

上年度考核结果闭环 1.收集各部门考核评分表，核对分数与评语规范性；2.汇总考核结果，区分优秀、合格、待改进等级；3.同步至薪酬模块，支撑年终奖金核算；4.整理考核档案，完成电子与纸质归档 薪酬绩效专员 1月15日前 《上年度考核结果汇总表》、考核档案归档清单 关联年终薪酬结算

劳动合同合规核查 1.导出员工劳动合同台账，筛选到期（3个月内）合同清单；2.逐一通知对应员工及部门负责人，确认续签意愿；3.准备续签合同文本，办理签字手续；4.更新台账，归档续签合同 员工关系专员 1月31日前 《劳动合同到期续签清单》、更新后的合同台账 规避用工合规风险

年度培训计划制定 1.设计培训需求调研问卷，覆盖各层级员工；2.回收问卷并分析需求，确定培训重点方向；3.规划培训课程、讲师、时间及预算；4.编制培训计划并报批 培训专员 2月10日前 《年度培训计划方案》（审批版） 后续培训资源对接

行政管理 上年度行政费用复盘 1.收集办公费、物业费、差旅费等行政类费用明细；2.对比年度预算，分析超支/结余原因；3.梳理费用管控优化点；4.形成费用复盘报告 行政主管 1月12日前 《上年度行政费用复盘报告》 支撑年度行政预算编制

年度行政预算编制 1.结合年度业务规划与费用复盘结果，测算各行政项目预算；2.编制预算明细表，标注优先级；3.对接财务部，审核预算合理性；4.完成预算报批流程 行政主管+财务专员 1月25日前 《年度行政预算表》（审批版） 指导全年行政费用管控

办公物资盘点与采购规划 1.对现有办公物资（文具、耗材、设备等）进行全面盘点；2.核对库存与消耗速率，预测年度需求；3.筛选供应商，询价对比；4.制定年度采购计划与采购清单 行政专员 1月30日前 《办公物资盘点表》、《年度办公物资采购计划》 保障日常办公运转

办公环境与设施检修 1.排查办公区域水电、空调、消防设施等运行状况；2.登记故障设施，联系维修服务商；3.组织开展全面检修，验收维修结果；4.整理检修记录，更新设施维护台账 行政专员 春节前完成 《办公设施检修记录表》、更新后的维护台账 保障节后办公正常开展

年初开工活动组织 1.制定开工活动方案（含红包发放、开工仪式等）；2.统计参与人数，筹备活动物资；3.协调场地与时间，组织活动实施；4.收集员工反馈，总结活动效果 行政专员+人力专员 春节后开工3日内 开工活动实施方案、物资清单、员工反馈汇总 提升团队凝聚力