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办公室人员标准工时制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工工作时间规定》等国家相关法律法规，参照行业标准对工作时间管理的通用要求，结合集团母公司关于企业内部人力资源规范化管理的指导精神，以及公司为防控劳动用工专项风险、规范员工考勤管理、提升人力资源效能的内部需求，制定本制度。本制度旨在通过明确标准工时、规范加班管理、完善休假制度，保障员工合法权益，维护公司正常运营秩序，促进劳动关系和谐稳定。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位全体员工，覆盖公司日常行政管理、业务运营、项目执行等所有场景下的工作时间管理。员工在岗期间应严格遵守本制度规定的工作时间、加班审批程序及休假申请流程，任何部门及个人均不得擅自变通或规避。

第三条本制度中下列术语含义：

（一）“标准工时专项管理”指公司为规范员工每日、每周工作时间，明确加班认定标准及补偿机制，落实工时监察要求的管理活动；

（二）“工时专项风险”指因工时制度执行不到位导致的劳动争议、法律处罚、员工疲劳作业伤害或生产力下降等潜在问题；

（三）“工时合规”指员工工作时间安排、加班审批、工时记录及薪酬核算完全符合国家法律法规及公司内部制度要求的状态。

第四条工时专项管理的核心原则包括：

（一）全面覆盖原则，确保所有员工工时管理纳入制度范畴；

（二）责任到人原则，明确各级管理主体及执行主体的工时管控职责；

（三）风险导向原则，重点防控工时超限、加班补偿不足等核心风险；

（四）持续改进原则，定期评估工时管理有效性并优化制度缺陷。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对工时专项管理承担第一责任，负责审定工时管理制度及重大工时安排；分管人力资源、运营等业务的负责人承担直接责任，负责统筹制度执行与监督考核。

第六条设立工时专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管负责人担任副组长，人力资源部、财务部、办公室等部门负责人为成员。领导小组职责包括：统筹全公司工时制度建设、协调跨部门工时争议、审批重大工时调整方案、监督制度执行效果。领导小组下设办公室于人力资源部，承担日常事务协调。

第七条各部门及下属单位职责划分如下：

（一）人力资源部作为工时专项管理的牵头部门，负责：

1.制定与修订本制度及配套实施细则；

2.组织开展工时合规培训与宣贯；

3.监督检查工时记录与加班审批的规范性；

4.定期汇总分析工时数据并上报领导小组；

5.处理工时相关申诉与劳动监察问询。

（二）财务部作为专责部门，负责：

1.审核工时制度下的薪酬核算与加班费计算；

2.保障工时管理所需系统工具的财务支持；

3.配合人力资源部开展工时审计与合规检查；

4.确保加班费发放符合税务合规要求。

（三）各部门及下属单位作为业务部门，负责：

1.落实本部门员工标准工时安排；

2.严格执行加班审批权限与流程；

3.确保工时记录工具的准确填报；

4.开展本部门工时风险自查与改进。

第八条基层执行岗位（如行政助理、项目专员等）的合规操作责任包括：

（一）按部门要求准确填报工时记录；

（二）拒绝执行无审批依据的加班安排；

（三）及时上报工时管理中的异常情况；

（四）签署岗位工时合规承诺书。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条标准工时安排：公司实行每日工作时间为X小时、每周工作时间为X小时的标准工时制，法定节假日、休息日及特殊情况下的工时安排需另行报批。

第十条加班管理：

（一）业务类加班需经部门负责人审批，管理类加班需经分管领导审批，审批权限对应岗位层级；

（二）严禁无审批加班，严禁以“值班”“学习”等名义变相强制加班；

（三）每月加班总时长不得突破法律规定上限，超限部分需提交专项说明并报备集团人力资源中心。

第十一条加班费计算与发放：

（一）加班费按不低于本人正常工作时间工资的X倍计算，法定节假日为X倍；

（二）财务部每月X日前完成加班费核算，随当月工资一并发放；

（三）员工对加班费有异议的，可在发放后X日内申请复核。

第十二条休假管理：

（一）员工请假需通过公司OA系统提交申请，部门负责人审批后报人力资源部备案；

（二）病假须提供合规医疗证明，事假需提前X天提交申请；

（三）年休假累计天数及安排比例参照国家规定执行，部门负责人需统筹保障业务连续性。

第十三条工时记录规范：

（一）公司采用电子工时管理系统，员工须每日X点前完成工时填报；

（二）加班记录需同步填写审批单号及工作内容，财务部定期抽查凭证完整性；

（三）