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科室请假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工带薪年休假实施办法》等国家相关法律法规，结合集团母公司关于企业内部管理规范的要求，以及本公司为防控请假管理风险、规范人力资源管理流程、提升运营效率的内部需求而制定。制度旨在明确员工请假申请、审批、记录、监督等环节的管理要求，确保请假管理的合规性、严肃性，保障员工合法权益与公司管理秩序的平衡。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位全体员工，涵盖日常工作时间调整、休假申请、特殊事由处理等所有与请假相关的管理场景。公司各层级管理人员及职能部门均应遵照本制度履行职责。

第三条本制度中下列术语含义：

（一）“专项管理”指公司针对请假行为实施的系统性管控，包括请假类型界定、申请条件设定、审批权限划分、记录核验、风险防控等全流程管理活动；

（二）“请假管理风险”指因请假制度执行不力或违规操作可能导致的员工权益受损、管理秩序混乱、运营效率下降等潜在问题；

（三）“合规管理”指公司在请假管理中严格遵循法律法规及内部制度要求，确保行为合法、程序正当、责任明确的管理活动。

第四条专项管理的核心原则包括：

（一）全面覆盖：确保请假管理覆盖所有员工及业务场景，不留制度空白；

（二）责任到人：明确各层级管理职责与员工义务，确保权责清晰；

（三）风险导向：聚焦请假管理中的重点风险点，强化源头防控；

（四）持续改进：根据内外部环境变化动态优化制度流程，提升管理效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对请假管理的全面工作负总责，承担制度决策、资源保障、最终监督的领导责任；分管人力资源、行政管理及相关部门的负责人为直接责任人，具体负责制度执行的组织协调与督导。

第六条设立公司请假管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管人力资源、行政、财务等关键业务领域的负责人担任成员，负责统筹协调请假管理的重大事项、决策审批特殊请假申请、监督考核制度执行效果。领导小组下设办公室于人力资源部，承担日常管理职能。

第七条牵头部门（人力资源部）职责包括：

（一）统筹请假管理制度建设，定期评估并修订制度条款；

（二）组织开展请假管理培训与宣贯，提升全员制度认知度；

（三）监督各部门请假审批流程的规范性，定期核查请假记录；

（四）协调解决请假管理中的争议问题，建立管理案例库。

第八条专责部门（行政部、财务部等）职责包括：

（一）行政部负责请假申请的流程审核、系统操作指导及异常情况处置；

（二）财务部负责带薪休假等经济性权益的核算与支付复核；

（三）合规风控部门负责识别请假管理中的潜在风险，提出防控建议。

第九条业务部门/下属单位职责包括：

（一）落实本领域员工请假管理要求，确保请假事由真实、材料完整；

（二）指定专人负责本部门请假审批工作，按时上报请假汇总表；

（三）开展部门内部制度宣贯，强化员工自主管理意识。

第十条基层执行岗（各级审批人、系统操作员等）职责包括：

（一）严格按权限、流程审批请假申请，确保材料合规；

（二）对审批职责范围内的风险点保持警惕，重大问题及时上报；

（三）签署岗位合规承诺书，自觉接受监督考核。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条请假类型与申请条件管理：

（一）请假类型分为法定节假日、带薪年休假、病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假、调休、特殊事由假等，各类假期的具体天数、审批权限按制度附件规定执行；

（二）员工申请各类假期需提前提交书面申请，并附相关证明材料（如医疗机构的病假证明、结婚证等），特殊紧急情况除外；

（三）审批权限按请假天数、层级逐级递增，超出权限的请假需报请上级主管或领导小组审批。

第十二条法定节假日管理：

（一）员工应按国家规定享受法定节假日，确需调休的须符合公司制度，并经审批备案；

（二）严禁以任何形式强制员工放弃法定节假日休假权利，确需排班工作的须依法支付加班费；

（三）部门在编制年度排班计划时需统筹法定节假日安排，确保员工休息权。

第十三条带薪年休假管理：

（一）员工累计工作满一年以上可享受带薪年休假，天数按制度附件规定计算；

（二）年休假可跨年度累计，但累计期限不超过一年，未休年休假须在离职前结清或折算薪酬；

（三）部门在编制年度休假计划时需优先保障员工休假需求，原则上集中休假时间不超过两周。

第十四条病假管理：

（一）员工因病请假须提供医疗机构出具的病假证明，证明时间须与请假时间一致；

（二）连续病假超过三天须由部门主管复核，超过一周须报请人力资源部备案；

（三）公司建立病假就医绿色通道