移动公司年假休假制度.docVIP

移动公司年假休假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《企业职工带薪年休假实施办法》等国家法律法规，参照行业企业人力资源管理标准，结合公司发展实际与内部管理需求制定。旨在规范员工年休假管理，防控休假管理中的操作风险、合规风险，提升人力资源效能，保障员工合法权益，促进企业可持续发展。同时，为应对劳动争议风险、完善员工激励体系提供制度支撑，确保年休假管理符合集团母公司关于企业规范化治理的要求。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各单位及全体在岗员工，覆盖员工入职、在职、离职全周期内的年休假申请、审批、执行、考核等管理环节，以及业务外包、劳务派遣等用工场景下的年休假协同管理。

第三条本制度中下列核心术语定义如下：

（一）年休假专项管理：指公司针对员工带薪休假制度，通过政策制定、流程规范、风险防控、监督考核等手段实施的全流程管理模式，旨在平衡员工休息需求与企业运营效率。

（二）年休假合规风险：指因制度执行不到位、操作流程缺失、管理职责不清等导致员工休假权益受损或企业面临行政处罚、劳动仲裁等法律风险的潜在可能性。

（三）年休假管理责任：指各级管理人员及员工在年休假管理中的具体职责，包括决策层审批责任、牵头部门执行责任、专责部门审核责任、业务部门落实责任及员工自主管理责任。

第四条年休假专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：确保所有员工类型、所有业务场景均纳入年休假管理制度范围，不留管理空白。

（二）责任到人原则：明确各级管理主体和执行岗位的年休假管理职责，建立责任追溯机制。

（三）风险导向原则：重点关注休假申请不合规、休假冲突、风险事件处置等关键环节，强化风险前置防控。

（四）持续改进原则：根据法规变化、业务调整、管理反馈动态优化年休假管理制度与流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司年休假专项管理工作负总责，承担最终决策责任；分管人力资源及运营的领导为直接责任人，负责统筹协调与监督落实。

第六条设立年休假专项管理领导小组，作为公司年休假管理的最高决策与统筹机构，成员由公司主要负责人、分管领导及人力资源部、财务部、法务合规部、工会代表等组成。领导小组主要履行以下职能：

（一）审议批准年休假管理制度及重大调整方案；

（二）统筹协调跨部门年休假管理事项，解决重大争议；

（三）监督评估年休假管理制度有效性，定期听取专项报告。

第七条明确各级管理主体的年休假管理职责分工：

（一）人力资源部为年休假管理的牵头部门，负责：

1.年休假政策的制定、修订与解释；

2.员工年休假账户管理、数据统计分析；

3.休假冲突协调、风险排查与合规培训；

4.年休假管理绩效考核与流程优化。

（二）法务合规部为专责部门，负责：

1.年休假业务的合同审核、法律风险把关；

2.重大休假争议的合规处置支持；

3.年休假管理制度的合规性评估。

（三）各部门及下属单位作为业务部门，负责：

1.组织本部门员工按制度申请休假；

2.初步审核休假申请的合理性，保障业务连续性；

3.落实工会对年休假管理的监督建议。

第八条基层执行岗位的年休假管理责任包括：

（一）岗位合规承诺：员工需签署年休假管理合规承诺书，明确自身权利义务；

（二）风险主动上报：及时向部门负责人或人力资源部报告休假异常情况，如长期休假缺勤、休假申请冲突等；

（三）操作规范执行：严格按制度流程提交休假申请，配合管理层的调休审批。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条休假资格与额度管理：

（一）符合国家规定的职工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假，累计工作年限不满1年的不享受，已满1年不满10年的，年休假5天；10年以上不满20年的，年休假10天；20年以上的，年休假15天。

（二）新入职员工年休假计算标准：按实际工作月份折算，不足1个月的按1个月计。

（三）离职员工年休假结算：未休年休假按当年度日工资收入的300%支付；离职当月已休天数不扣款。

第十条休假申请与审批流程：

（一）员工通过企业OA系统提交休假申请，注明休假时段、事由，并需至少提前15天提交；

（二）部门负责人审批权限：3天以内的休假由部门负责人直接审批，超过3天的需逐级报分管领导审批；

（三）跨部门协作项目需由项目组协商确定休假安排，报人力资源部备案。

第十一条禁止性行为规范：

（一）严禁无理由拒绝员工合法年休假申请；

（二）严禁通过虚构业务、强制调休等方式剥夺员工年休假权益；

（三）严禁将年休假与绩效考核恶意挂钩，如以休假影响绩效为借口不予批准。

第十二