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仪器设备管理制度

第一章总则

第一条为规范本单位仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保障科研、教学、生产等各项工作的顺利进行，防止国有资产流失，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称仪器设备，是指本单位拥有或租赁的，价值达到一定标准、使用期限较长、能独立发挥作用的各类仪器、设备、装置、工具等有形资产。其具体范围和价值起点，参照国家及本单位资产管理相关规定执行。

第三条仪器设备管理遵循“统一领导、分级负责、责任到人、合理配置、高效利用、安全规范”的原则，实行从购置、验收、使用、维护、维修、到报废处置的全生命周期管理。

第四条本制度适用于本单位各部门及所有使用、管理仪器设备的人员。

第二章管理机构与职责

第五条本单位仪器设备管理工作实行统一领导下的分级管理体制。

第六条单位资产管理部门是仪器设备的归口管理部门，主要职责包括：

（一）贯彻执行国家及上级部门有关仪器设备管理的方针、政策和法规，制定和完善本单位仪器设备管理的规章制度，并监督执行。

（二）负责仪器设备的统一规划、合理配置，组织编制和审核仪器设备年度购置计划。

（三）负责仪器设备的采购（或组织采购）、验收、入库、标签管理、账卡管理、清查盘点、调拨、报废、处置等全过程的监督与管理。

（四）组织开展仪器设备管理业务培训，推广先进的管理经验和方法。

（五）监督、检查各部门仪器设备的使用、维护和安全管理情况，对违规行为提出处理意见。

（六）负责仪器设备管理信息系统的建设、维护和数据统计分析工作。

第七条各使用部门是仪器设备的直接管理单位，其主要职责包括：

（一）严格遵守本单位仪器设备管理的各项规章制度，指定专人（设备管理员）负责本部门仪器设备的日常管理工作。

（二）根据本部门工作需要，提出仪器设备的购置申请，参与仪器设备的选型、论证。

（三）负责本部门仪器设备的验收、领发、安装调试、日常使用、维护保养、安全防护和管理工作，确保仪器设备完好和安全运行。

（四）负责本部门仪器设备的使用登记、借用、归还、内部调拨等手续的办理，及时上报仪器设备的损坏、丢失、故障等情况，并按规定处理。

（五）建立健全本部门仪器设备的台账，做到账、卡、物相符，配合资产管理部门做好清查盘点工作。

（六）组织本部门相关人员进行仪器设备操作规程和安全知识的学习培训。

第八条仪器设备的操作人员是仪器设备使用和维护的直接责任人，应严格遵守操作规程，爱护仪器设备，做好使用记录，发现问题及时报告。

第三章配置与采购

第九条仪器设备的配置应坚持科学论证、优化配置、经济适用的原则，优先考虑现有设备的调剂使用，避免重复购置和资源浪费。

第十条各部门根据工作发展需要，于每年规定时间向资产管理部门提交下一年度仪器设备购置申请，并附详细的可行性论证报告（包括仪器名称、规格型号、主要技术参数、预估数量、预算金额、购置理由、预期效益等）。

第十一条资产管理部门会同财务部门等相关单位，对各部门提交的购置申请进行汇总、审核和评估，编制单位年度仪器设备购置计划，按审批权限报单位领导或上级主管部门审批。

第十二条仪器设备购置计划一经批准，由资产管理部门（或会同相关部门）按照国家及单位有关采购管理规定组织采购。采购过程应坚持公开、公平、公正的原则，严格执行采购程序。

第十三条对于大型、精密、贵重仪器设备（以下简称“大型仪器设备”）或进口仪器设备的购置，必须组织专家进行充分论证，必要时进行实地考察。其论证内容应包括：仪器的技术先进性、适用性、性价比、售后服务、安装条件、人员配备、运行费用等。

第四章验收与入库

第十四条仪器设备到货后，资产管理部门应及时通知申购部门和相关技术人员共同进行验收。验收工作必须认真负责，严格按照合同约定和技术指标进行。

第十五条验收内容一般包括：

（一）外包装是否完好，开箱检查设备的数量、规格型号、附件、备件、随机工具、技术资料（说明书、图纸、合格证等）是否齐全。

（二）设备外观是否有损坏、变形等情况。

（三）按照技术说明书进行通电、试运行或性能测试，检查设备各项功能是否正常，技术参数是否达到规定标准。

（四）进口仪器设备还需检查报关单、商检证明等相关文件。

第十六条验收合格后，验收人员应签署验收单，连同发票、合同、技术资料等一并交资产管理部门办理入库手续。资产管理部门应及时建立设备台账，粘贴设备标签，并将相关资料归档。

第十七条验收不合格的仪器设备，由采购部门（或资产管理部门）负责与供应商联系，办理退货、索赔或更换等事宜。

第十八条大型仪器设备或特殊仪器设备的安装调试，应有生产厂家专业技术人员现场指导，或由单位专业技术人员按照技术要求进行，调试合格后方可投入使用。

第五章使用与操作

第十九条仪器设备的使用应实行岗位责任制，严格遵守操作规程。