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科技馆各项制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国数据安全法》等相关国家法律法规，参照行业最佳实践标准，结合公司治理结构及内部控制要求，为规范科技馆各项管理活动，防范专项风险，提升管理效能，特制定本制度。同时，本制度旨在响应集团母公司关于风险防控与合规经营的指导方针，满足公司精细化管理的内部需求，确保各项业务活动在合法合规的框架下稳健运行。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖科技馆运营管理全流程，包括但不限于展览策划、设备维护、安全管理、票务管理、人员管理、资产管理和信息化建设等场景。所有涉及科技馆管理的行为主体均须严格遵守本制度规定，确保管理活动的标准化、规范化与合规化。

第三条本制度涉及以下核心术语：

（一）“XX专项管理”：指公司针对科技馆特定领域（如安全管理、数据安全、财务合规等）所建立的管理体系，包括政策制定、风险识别、流程控制、监督考核等环节，旨在实现专项领域的系统性管控。

（二）“XX风险”：指在科技馆管理过程中可能引发损失或影响运营目标实现的不确定性因素，如安全事故风险、财务欺诈风险、信息泄露风险等。

（三）“XX合规”：指公司各项管理活动符合国家法律法规、行业准则及内部制度要求的状态，包括主动遵守与被动应对监管审查的双重维度。

第四条科技馆专项管理应遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”原则：确保所有管理环节、业务场景及主体均纳入制度管控范围，不留管理盲区。

（二）“责任到人”原则：明确各层级、各岗位的职责权限，实现管理责任的全流程闭环。

（三）“风险导向”原则：以风险识别与评估为基础，优先防控重大风险，合理配置管理资源。

（四）“持续改进”原则：通过定期评估与优化，动态完善管理体系，适应内外部环境变化。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对科技馆专项管理工作负总责，统筹决策并推动制度落实；分管领导作为直接责任人，负责专项管理的日常监督、协调与考核。

第六条公司设立XX专项管理领导小组，作为统筹科技馆管理的决策与协调机构，其组成架构如下：

（一）组长由公司主要负责人担任，负责最终决策与资源协调；

（二）副组长由分管领导担任，负责组织协调与监督执行；

（三）成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及业务部门代表，负责具体事项的推进与落实。领导小组职责包括但不限于：统筹专项管理制度建设、审议重大风险处置方案、监督考核专项管理成效等。

第七条公司设立XX专项管理办公室（由牵头部门承担），作为领导小组的常设执行机构，负责专项管理的日常运营，包括制度宣贯、风险排查、信息汇总等。

第八条牵头部门（如科技馆管理部）负责统筹专项管理制度体系建设，职责包括：

（一）组织制定、修订科技馆专项管理制度；

（二）牵头开展专项风险识别与评估；

（三）监督各业务部门落实管理要求；

（四）定期开展专项管理培训与宣贯。

第九条专责部门（如合规部、财务部、安全部）负责在各自领域内提供专业支持，职责包括：

（一）合规部：审核业务流程的合规性，提供法律支持；

（二）财务部：监督资金审批与税务合规，开展财务风险评估；

（三）安全部：负责安全风险的排查与处置，提供技术支持。

第十条业务部门及下属单位（如展览部、票务中心、设备部）负责本领域专项管理要求的落地执行，职责包括：

（一）制定本部门专项管理实施细则；

（二）开展日常风险防控与隐患排查；

（三）配合完成专项管理考核与审计。

第十一条基层执行岗员工应履行以下合规操作责任：

（一）签署岗位合规承诺书，明确个人职责；

（二）主动上报管理漏洞或风险事件；

（三）严格按照制度要求执行业务操作。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条科技馆展览策划需符合以下标准：

（一）内容审查：确保展览主题、展品信息符合国家法律法规及社会公序良俗，必要时聘请第三方机构进行评估；

（二）流程规范：展览方案需经领导小组审批后方可实施，重大展览需报备相关部门；

（三）禁止性行为：严禁在展览中植入违法违规信息、损害国家利益或他人合法权益的内容。

第十三条科技馆设备维护管理须遵守以下要求：

（一）合规标准：采购设备需进行供应商尽职调查，优先选择具备资质的供应商，签订规范合同；定期开展设备检修，确保运行安全；

（二）禁止行为：严禁未经审批擅自更换设备供应商、降低维护标准；

（三）风险防控：重点关注设备老化、维护不当引发的故障风险，建立设备档案并实行动态管理。

第十四条科技馆安全管理需满足以下标准：

（一）合规标准：制定应急预案并定期演练，加强消防、安防设施