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科技型公司项目奖金制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司关于风险管理与合规建设的指导意见制定，旨在规范科技型公司项目奖金的分配与管理，防控奖金发放过程中的操作风险、道德风险及财务风险，确保奖金制度与企业战略目标、项目贡献度及员工价值实现相匹配，提升激励效果与组织效能。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司所有类型的项目奖金计划，包括但不限于创新研发奖金、技术突破奖金、项目里程碑奖金、年度绩效奖金等与项目成果直接挂钩的激励方案。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

1.项目奖金专项管理：指公司围绕项目奖金的制定、审批、发放、监督、评估等全流程实施系统性管控，确保奖金分配的公平性、合规性及激励性。

2.项目奖金风险：指在奖金管理过程中可能出现的分配不公、资金滥用、违规操作、争议纠纷等影响组织利益或声誉的潜在问题。

3.项目奖金合规：指奖金制度及执行过程符合国家法律法规、公司内部规章及行业惯例，保障员工合法权益，避免利益冲突与道德风险。

第四条项目奖金专项管理遵循以下核心原则：

1.全面覆盖原则：奖金制度覆盖所有项目类型与层级，确保激励范围无遗漏；

2.责任到人原则：明确各级管理者的奖金分配决策责任与监督责任；

3.风险导向原则：聚焦奖金分配中的重点风险点，实施差异化管控；

4.持续改进原则：定期评估奖金制度的有效性，动态优化分配机制。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司项目奖金制度的实施负总责，承担第一责任人职责；分管人力资源、财务及业务的领导为直接责任人，负责统筹制度执行与监督。

第六条设立公司项目奖金专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括人力资源部、财务部、审计部及业务核心部门负责人。领导小组职责包括：

1.统筹公司项目奖金制度的顶层设计，审批重大奖金计划；

2.协调跨部门奖金分配争议，监督制度执行情况；

3.定期审议奖金制度的绩效与风险评价结果。

第七条各部门、下属单位设立项目奖金管理专岗，履行以下职责：

1.牵头部门（人力资源部）负责奖金制度的建设、宣贯与培训，组织奖金评审与发放；

2.专责部门（财务部）负责奖金的资金管理、税务处理与账务核算，审核奖金发放的合规性；

3.业务部门/下属单位负责项目奖金的初步评审，提交候选人名单及贡献证明材料；

4.审计部负责对奖金制度执行情况进行独立审计，出具监督报告。

第八条基层执行岗（项目成员、部门主管等）职责：

1.岗位合规承诺：签署奖金制度知晓书，承诺遵守分配规则；

2.风险上报义务：及时向专岗反映奖金分配中的违规行为或争议线索；

3.信息真实提供：确保提交的项目贡献数据真实完整，配合评审核查。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条奖金方案制定环节

业务部门需在项目启动前提交奖金方案，包括奖金总额、分配标准、评审流程及时间节点。方案需经部门负责人审核，重大项目需提交领导小组审议。

第十条奖金分配标准规范

1.合规标准：奖金分配以项目贡献度、创新性、团队协作及合规表现为主要依据，明确量化指标与定性评估维度；

2.禁止性行为：严禁仅因个人关系、职级差异或非绩效因素分配奖金；

3.风险防控：对涉及核心技术的奖金分配实行双人复核，避免关键岗位人员独断决策。

第十一条奖金评审流程控制

1.合规标准：评审需由3人以上组成小组，包含部门代表、人力资源代表及外部专家（必要时）；评审过程需记录并存档；

2.禁止性行为：严禁评审小组成员私下沟通、泄露评审结果；

3.风险防控：对评审结果争议实行复核机制，由领导小组最终裁决。

第十二条奖金发放与记录管理

1.合规标准：奖金发放需在公司薪酬系统中操作，同步生成电子凭证，确保资金流向可追溯；税务处理需符合财务规定；

2.禁止性行为：严禁截留、挪用项目奖金，严禁以非货币形式变相发放；

3.风险防控：对大额奖金发放实施财务部预审，避免超额支出。

第十三条奖金公示与异议处理

1.合规标准：奖金名单需在部门内部公示5个工作日，接受员工质询；重大项目奖金公示需扩大范围；

2.禁止性行为：严禁报复举报人或异议人；

3.风险防控：设立异议处理通道，人力资源部需在3个工作日内完成核查答复。

第十四条奖金调整与补发管理

1.合规标准：项目奖金调整需基于实际贡献变更，提交书面申请，经部门及人力资源部双审；

2.禁止性行为：严禁无理由重复补发或擅自提高奖金标准