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2025年采购部门年终工作总结

引言

2025年，是公司发展历程中面临诸多挑战与机遇的一年。在全球经济格局深度调整、产业链供应链持续重构的宏观背景下，采购部门紧紧围绕公司年度战略目标和经营计划，以“降本增效、保障供应、严控风险、赋能发展”为核心导向，全体同仁凝心聚力，积极应对市场波动、原材料价格起伏及供应链不确定性等多重考验，在确保生产经营物资稳定供应的基础上，着力优化采购流程，深化供应商管理，推动数字化转型，各项工作取得了阶段性成效。本报告旨在全面回顾2025年度采购部门的主要工作、成效与不足，并对2026年工作进行规划与展望。

一、2025年度主要工作回顾与成效

（一）成本控制与价值创造能力稳步提升

本年度，我们将成本控制置于采购工作的优先地位，通过精细化管理和系统性举措，实现了采购成本的有效压降。

1.战略寻源与集中采购深化：针对核心原材料及大宗物资，我们进一步扩大了战略寻源的覆盖范围，通过整合需求、集中谈判，与多家核心供应商达成了更具竞争力的长期合作协议。在部分关键品类上，通过引入新的合格供应商，有效激发了市场竞争，平均采购单价较去年同期有显著下降。同时，集中采购比例较上一年度有所提升，规模效应逐步显现。

2.招标采购规范化与效能化：严格执行公司招标管理规定，优化招标流程，提升招标效率。全年组织各类招标活动百余次，通过公开、公平、公正的竞争机制，确保了采购过程的合规性，并有效降低了采购成本。对于非招标采购方式，也加强了审批管控和比价管理。

3.设计优化与国产化替代推进：积极协同技术、研发等部门，在新产品研发和老产品改进过程中，提前介入，从采购和供应链角度提出优化建议。推动了部分进口物料的国产化替代工作，在保证质量的前提下，不仅降低了采购成本，也缩短了采购周期，减少了对单一来源的依赖。

（二）供应链韧性与保障能力持续增强

面对外部环境的复杂性和不确定性，我们始终将保障生产连续性和稳定性作为首要任务，着力提升供应链的韧性和抗风险能力。

1.供应商管理体系优化：完善供应商准入、评估、分级和动态管理机制。本年度新增合格供应商数十家，主要集中在关键紧缺物料和新兴技术领域，丰富了供应渠道。同时，对现有供应商进行了年度绩效评估，强化了与优质供应商的战略合作关系，对表现不佳的供应商实施了淘汰或整改。

2.库存管理与需求协同改善：加强与生产、销售等部门的沟通协同，提升需求预测的准确性。通过优化安全库存设定、推行JIT采购模式在部分物料上的应用，有效降低了整体库存水平，减少了资金占用和库存呆滞风险，同时确保了物料的及时供应，全年物料齐套率保持在较高水平。

3.风险预警与应急响应机制建设：建立了更为完善的供应链风险预警体系，密切关注国际国内政治经济形势、行业动态及主要原材料价格走势，对潜在风险进行提前研判。针对可能出现的断供、涨价等风险，制定了相应的应急预案。本年度成功应对了数次区域性物流受阻和局部供应商产能波动事件，保障了关键物料的稳定供应。

（三）采购规范与风险防控水平显著提高

合规是采购工作的生命线。我们持续强化内部管控，完善制度流程，确保采购活动的阳光透明和规范高效。

1.制度建设与流程优化：根据公司发展和外部监管要求，修订和完善了多项采购管理制度和操作流程，进一步明确了各环节的职责权限和审批节点，提升了采购工作的标准化和规范化水平。

2.采购数字化转型加速：积极推进采购信息化平台的深化应用和功能拓展，实现了从需求提报、采购申请、招标采购、合同签订到付款结算等主要流程的线上化操作。这不仅提高了工作效率，也增强了过程的可追溯性，为数据分析和决策支持提供了有力工具。

3.廉洁从业与内控监督强化：加强部门内部廉洁从业教育，组织学习相关法律法规和公司规章制度，筑牢思想防线。主动接受内部审计和监督，确保采购过程的公开、公平、公正，有效防范了采购领域的廉洁风险。

（四）团队建设与效能提升扎实推进

部门的持续发展离不开一支高素质、专业化的人才队伍。我们注重团队能力建设和文化培育，努力提升整体战斗力。

1.专业能力培训与学习：组织开展了多次内外部采购专业知识、法律法规、谈判技巧、供应链管理以及数字化工具应用等方面的培训，鼓励员工参加专业认证，提升了团队的专业素养和综合能力。

2.绩效考核与激励机制完善：优化了部门绩效考核方案，将成本控制、供应保障、合规操作、团队协作等关键指标纳入考核体系，充分调动了员工的工作积极性和主动性。

3.跨部门协作与沟通加强：主动加强与公司其他兄弟部门的沟通与协作，建立了良好的工作关系，共同解决了生产经营中遇到的多项采购相关问题，提升了整体运营效率。

二、存在的主要问题与不足

在总结成绩的同时，我们也清醒地认识到工作中仍存在一些问题和不足，需要在今后的工作中认真加以改进：

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