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2026年共享办公空间运营公司广告位管理制度

第一章总则

第一条为规范公司共享办公空间广告位的规划、招商、投放、维护及管理工作，提升广告位利用效率与商业价值，保障办公空间整体运营秩序与品牌形象，维护合作方、会员及公司的合法权益，依据《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国民法典》及公司运营管理、品牌建设相关规定，制定本制度。

第二条本制度所称“广告位”，是指公司所有共享办公空间站点内可用于商业广告投放的物理区域，包括但不限于公共大厅墙面、电梯轿厢/等候区、茶水间公示栏、会议室门口、休闲区展板、楼层指引旁展示位等；适用范围涵盖公司各共享办公空间站点的所有广告位规划、招商、审核、投放、维护、结算等全流程管理。

第三条本制度适用于公司市场部、运营部、各共享办公空间站点所有工作人员，以及与公司合作的广告投放方、广告制作方等第三方机构；所有相关人员需严格遵守本制度规定，对违反制度导致公司损失、品牌受损或合规风险的，按本制度及公司相关规定处理。

第四条广告位管理遵循“合规优先、品牌适配、有序运营、价值最大化、客户共赢”的核心原则：合规优先指广告投放全程符合《广告法》及相关法规要求，无违法违规内容；品牌适配指广告内容需与共享办公空间的定位、入驻会员群体属性相匹配，不损害公司品牌形象；有序运营指广告投放不影响办公空间正常运营秩序、不干扰会员办公体验；价值最大化指科学规划广告位布局，提升广告位商业价值；客户共赢指兼顾公司、广告合作方、会员三方权益，实现互利共赢。

第五条公司市场部设立广告位管理岗，统筹负责广告位管理制度的制定与修订、广告位整体规划与定价标准制定、广告合作方资质审核、广告内容合规性审核、广告位招商统筹；运营部负责监督各站点广告位投放执行情况，确保不影响日常运营；各站点负责人为本站点广告位管理第一责任人，负责广告位日常巡检、投放现场协调、会员反馈收集；各站点配备专职/兼职广告位管理员，负责广告物料安装/拆除配合、广告位清洁维护、投放异常情况上报。

第六条广告位管理实行“统一规划、分级审核、全程留痕、安全运营”的管理模式：公司层面统一规划各站点广告位布局与类型，避免无序设置；广告合作资质、内容实行“站点初审+市场部终审”的分级审核机制；广告招商、审核、投放、维护、结算等所有环节留存完整记录，可追溯；广告物料安装、展示全程确保消防安全、人员安全，不影响消防通道、应急设施使用。

第二章广告位规划与分类

第七条广告位规划原则：

（一）功能性优先：广告位设置不占用消防通道、应急设施周边区域，不遮挡安全标识、疏散指示，不影响办公空间功能使用；

（二）体验适配：广告位布局避开会员高频办公、专注工作的区域，减少对会员办公体验的干扰，优先选择人员流动且不影响专注的公共区域；

（三）商业价值与品牌平衡：在保障商业价值的同时，控制广告位密度，单个站点核心公共区域广告位数量不超过合理阈值，避免过度商业化；

（四）标准化设置：同类站点的广告位规格、展示形式尽量标准化，便于招商、制作与维护。

第八条广告位分类标准：

（一）按位置等级划分：核心广告位（如大厅主墙面、电梯轿厢）、次级广告位（如茶水间展板、休闲区展示位）、普通广告位（如楼层指引旁、会议室门口），不同等级广告位对应不同定价与审核标准；

（二）按展示形式划分：静态广告位（如喷绘展板、海报、亚克力展示牌）、动态广告位（如电子屏、投屏展示），动态广告位需控制播放音量与频次，不干扰办公；

（三）按投放周期划分：短期广告位（1个月及以内）、中期广告位（1-6个月）、长期广告位（6个月以上），不同周期对应不同合作条款与价格优惠。

第九条广告位设置规范：

（一）物理规范：广告位尺寸、材质需符合站点装修风格，安装牢固，避免脱落、倾倒风险；动态广告位电子设备需符合用电安全标准，线路隐蔽布置；

（二）数量规范：单个公共区域广告位数量不超过区域可承载量，核心办公区域（如独立办公间走廊）原则上不设置商业广告位；

（三）标识规范：所有商业广告位需标注“商业广告”字样，与公司官方公示信息区分，避免会员混淆；

（四）预留规范：各站点预留一定比例广告位用于公司自身品牌宣传、会员福利公示、公益广告投放，商业广告位占比不超过总广告位数量的合理比例。

第三章广告位招商与合作管理

第十条广告位招商流程：

（一）招商筹备：市场部定期更新各站点广告位清单（含位置、规格、等级、定价、空置情况），通过公司官方渠道、行业合作平台等发布招商信息；

（二）意向对接：站点或市场部对接广告合作方意向，收集合作方基本信息、投放需求（位置、周期、形式、内容方向）；

（三）资质审核：市场部广告位管理岗审核合作方营业执照、广告发布相关资质，核实是否具备合法广告投放主体资格；

（四）方案评估：评估合作方投放方案是否符合广告位规划、品牌适配原则