2026年共享办公空间运营公司空调设备运行与维护管理制度.docxVIP

2026年共享办公空间运营公司空调设备运行与维护管理制度

第一章总则

第一条为规范公司空调设备全流程运行与维护管理，保障共享办公空间空调系统安全、高效、节能运行，提升入驻客户办公体验，降低设备运行能耗与维护成本，结合公司“标准化运营、节能降耗、安全合规”的管理目标，依据《中华人民共和国节约能源法》《特种设备安全法》《公共场所集中空调通风系统卫生规范》等相关法律法规及公司《设备运营管理制度》《能耗管控总则》，制定本办法。

第二条本办法所称空调设备，是指公司各共享办公站点投入使用的所有空调系统及附属设施，涵盖中央空调系统（冷水机组、风机盘管、新风系统）、分体式空调（壁挂式、柜式）、多联机空调三大类；空调设备运行与维护包含运行参数设定、日常启停管控、滤网清洗、冷媒补充、故障维修、能耗监测、报废处置等全环节管理行为。

第三条本办法适用于公司运营部、工程部、财务部、各共享办公站点所有参与空调设备运行管控、维护保养、监督考核的人员；外部空调维保服务商需按本办法要求完成设备检修、故障维修等工作，入驻客户需配合公司遵守空调运行规范。

第四条空调设备运行与维护遵循“安全优先、节能高效、按需运行、定期维护、成本可控”核心原则：设备运行全流程符合安全操作规范，杜绝漏电、冷媒泄漏等安全事故；优先采用节能运行模式，降低能耗成本；根据办公时段、入驻率、环境温度调整运行状态，不盲目全时段运行；建立“日常保养+季度检修+年度大修”维护体系，延长设备使用寿命；运行能耗与维护费用控制在公司年度成本预算范围内。

第五条公司建立“运营部牵头运行管控、工程部负责维护保养、财务部核算成本、各站点落地执行”的管理体系：运营部制定运行标准、监督执行情况、统计能耗数据；工程部负责设备日常维护、故障维修、保养计划制定；财务部审核维护费用、核算能耗成本；各站点指定空调管理员，负责日常启停管控、运行状态巡检、故障初步排查。

第六条空调设备运行与维护效果纳入运营部、工程部及各站点绩效考核体系，设备完好率、运行合规率、能耗达标率、维护及时率等指标与相关负责人绩效挂钩，作为评优、调岗、奖惩的重要依据；对管理成效突出的人员给予专项奖励，对运行违规、维护失职造成损失的人员进行问责。

第二章空调设备运行管理

第七条运行参数与时段标准：

温度参数：夏季制冷温度设置不低于26℃，冬季制热温度设置不高于20℃；环境温度低于25℃（夏季）或高于18℃（冬季）时，原则上不开启空调；

运行时段：公共区域空调运行时段为工作日早8:00至晚22:00，周末及法定节假日仅开启核心区域（前台、公共休息区）空调，运行时段为早9:00至晚18:00；独立办公区空调由入驻客户自主管控，但需遵守温度参数要求，站点管理员每日抽查监督；

风速与模式：非极端天气（室外温度超35℃或低于5℃）时，公共区域空调默认设置中低风速、节能模式，禁止长时间开启高风速、强力模式。

第八条不同场景运行规范：

中央空调系统：工作日早7:30启动冷水机组预热/预冷，确保早8:00达到设定温度；晚22:00关闭冷水机组，风机盘管延迟30分钟关闭，排出室内余热/余冷；新风系统与空调同步运行，新风量按人均30m3/h标准调节；

分体式/多联机空调：无人办公区域（空置独立办公室、闲置会议室）立即关闭空调；会议室空调仅在使用前30分钟开启，使用结束后15分钟内关闭；

特殊场景：入驻客户举办大型活动需延长空调运行时段或调整参数的，需提前1个工作日向站点管理员提交申请，运营部审核批准后方可执行，额外产生的能耗成本按实际情况核算。

第九条运行状态巡检与记录：

巡检频次：站点空调管理员每日上、下午各开展1次运行状态巡检，重点检查出风口温度、设备运行噪音、冷媒管道是否泄漏、冷凝水排放是否正常；

记录要求：填写《空调设备运行巡检台账》，记录巡检时间、设备编号、运行参数、异常情况等信息，发现温度偏差超±2℃、设备异响等问题立即上报工程部；

能耗统计：运营部每周汇总各站点空调能耗数据，对比同期能耗及预算值，能耗异常上涨超10%的站点需出具专项分析报告。

第十条节能运行管控要求：

自然通风优先：室外温度适宜（22℃-26℃）时，各站点开启窗户采用自然通风，关闭空调系统；

分区管控：根据各楼层、各区域入驻率调整空调运行范围，入驻率低于30%的区域仅开启必要空调设备；

设备优化：工程部每季度优化中央空调水系统、风系统运行参数，清理管道积垢，提升换热效率，降低运行能耗。

第三章空调设备维护管理

第十一条日常保养细则：

滤网清洗：分体式空调滤网每15天清洗1次，中央空调风机盘管滤网每月清洗1次，新风系统滤网每20天清洗1次，清洗后晾干再安装，避免滋生细菌；

表面清洁：每周擦拭空调出风口、回风口、外机表面，清除灰尘、杂物，保证通风顺畅；

冷凝水盘清理：每月