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2026年共享办公空间运营公司部门设置与撤销审批管理制度

第一章总则

第一条为规范公司部门设置与撤销审批管理，优化组织架构，适配共享办公空间多站点运营、业务灵活调整的行业特点，提升公司运营效率与管理精细化水平，依据《中华人民共和国公司法》《劳动合同法》及公司治理制度、人力资源管理制度，结合公司业务发展战略与组织管理需求，制定本制度。

第二条本办法所称“部门”指公司依据业务功能划分的常设运营单元，包括总部职能部门（人力资源部、财务部、运营管理部等）、区域站点管理部门（各区域运营中心、站点管理部等）、专项业务部门（大客户服务部、设施维护部等）；“部门设置审批”指新增部门的立项、论证、核准全流程；“部门撤销审批”指现有部门的关停、合并、职能划转全流程；“责任主体”包括申请部门/发起人、人力资源部、公司管理层、财务部及被调整部门相关人员。

第三条本制度适用于公司所有总部部门、区域站点部门的设置、撤销、合并、职能调整审批管理；临时性项目小组（如新品推广小组、站点升级项目组）的组建与解散参照本制度简化流程执行，无需纳入常设部门审批范畴。人力资源部为部门设置与撤销审批的归口管理部门，对未按本制度审批擅自设置/撤销部门、调整职能的，按公司相关规定追究责任人责任。

第四条部门设置与撤销遵循“战略导向、精简高效、合规合法、权责清晰、动态适配”的核心原则：战略导向指部门调整需贴合公司共享办公空间扩张、服务升级等发展战略；精简高效指避免部门重叠、职能交叉，以最少的组织单元实现最优运营效果；合规合法指部门调整需符合劳动用工、组织管理相关法规，保障员工合法权益；权责清晰指新部门职能、编制、汇报关系需明确，撤销部门需完成权责划转；动态适配指结合站点数量、客户规模、业务类型及时调整部门架构。

第五条公司明确部门设置与撤销审批职责分工：人力资源部负责组织架构梳理、部门设置/撤销的可行性论证、审批流程跟进、职能划转监督、人员安置方案制定；财务部负责新增部门的预算核算、撤销部门的资产清算与资金核查；申请部门/发起人负责提交书面申请及论证材料，说明设置/撤销的必要性、可行性；公司管理层负责审批最终方案，监督方案落地执行；被调整部门负责人负责配合完成职能交接、人员沟通、工作衔接等事宜。

第二章部门设置审批管理

第六条部门设置需满足以下核心条件，缺一不可：

（一）符合公司年度业务发展战略，如新增区域站点数量达到公司规定规模、新增大客户服务业务占比超过公司设定阈值、现有部门职能无法覆盖新业务需求；

（二）有明确的职能定位与边界，且与现有部门无核心职能重叠，能解决当前运营管理中的具体痛点（如站点扩张后需新增区域运营管控部门）；

（三）有清晰的人员编制规划、预算测算方案，新增部门的人力成本、运营成本需在公司年度预算范围内；

（四）有可落地的绩效考核指标，如新增部门需明确年度核心目标（客户续约率提升、站点运营成本降低等）。

第七条公司常设部门设置类型及核心定位，适配共享办公空间运营需求：

（一）总部职能管理部门：包括人力资源部、财务部、运营管理部，聚焦全公司层面的制度制定、资源统筹、合规管控，不直接参与单个站点日常运营；

（二）区域运营部门：按地理区域划分（如华东运营中心、华南运营中心），聚焦区域内多个站点的统筹管理、资源调配、运营指标管控；

（三）站点执行部门：各共享办公站点下设的管理部、客户服务部、设施维护部，聚焦单个站点的日常运营、客户服务、设施维护；

（四）专项业务部门：包括大客户服务部、空间升级改造部等，聚焦特定业务线的全流程管控，解决专项业务的精细化运营需求。

第八条部门设置审批全流程，需按以下步骤依次执行，不得跳过或简化：

（一）提交申请：申请部门/发起人需提交《部门设置书面申请书》，内容包括设置背景、职能定位、核心职责、编制规划、预算测算、绩效考核指标、预期运营效果、与现有部门的职能边界划分等，需加盖申请方公章/签字确认；

（二）材料初审：人力资源部在收到申请后3个工作日内完成初审，重点核查材料完整性、职能定位合理性，材料不全的一次性告知需补充内容，初审不通过的书面说明理由并退回；

（三）可行性论证：人力资源部牵头组织财务部、相关业务部门召开论证会议，从战略匹配度、成本效益、职能必要性、人员适配性等维度论证，形成《可行性论证报告》，论证周期不超过5个工作日；

（四）方案修订：人力资源部结合论证意见，指导申请方修订设置方案，明确部门负责人候选、人员招聘计划、办公场地配置、系统权限开通等落地细节；

（五）管理层审批：修订后的方案提交公司管理层审议，管理层需在3个工作日内给出审批意见（同意/驳回/修改），驳回的需书面说明核心异议点；

（六）落地执行：方案获批后，人力资源部在7个工作日内完成部门备案、编制核定、人员配置启动，财务部完成预算划拨，申请方