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电子数据交换交易合作协议

甲方（发送方/提供方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系方式：[电话、邮箱]

乙方（接收方/使用方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系方式：[电话、邮箱]

鉴于甲方和乙方有意利用电子数据交换（EDI）技术进行商业交易信息交换，以提高效率、降低成本并确保数据准确性，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“电子数据交换（EDI）”，是指双方利用计算机系统，按照约定的标准格式和协议，自动发送和接收交易信息的过程。

1.2“交易信息”是指本协议约定通过EDI交换的数据，主要包括订单、发票、发货通知、付款信息等。

1.3“系统”是指双方用于发送和接收EDI消息的计算机系统或平台。

1.4“协议控制方/管理员”是指由双方共同指定或各自指定的负责维护EDI系统、解决技术问题、管理交换流程的联系人或部门。

1.5“业务日/系统日”是指双方约定的计算处理周期的标准时间，例如每日从上午九点至下午五点（法定工作时间）。

1.6“适用范围”是指本协议覆盖的交易范围，包括特定产品/服务或所有业务往来，以及可能涉及的时间段或交易金额。

第二条合作双方信息

2.1甲方：[甲方公司全称]，地址：[甲方公司注册地址]，法定代表人/授权代表：[姓名]，联系方式：[电话、邮箱]。

2.2乙方：[乙方公司全称]，地址：[乙方公司注册地址]，法定代表人/授权代表：[姓名]，联系方式：[电话、邮箱]。

*（若有多方）[依次列出其他各方信息]。

第三条权利与义务

3.1甲方权利与义务：

3.1.1甲乙双方均有责任确保其EDI系统能够按照本协议约定的标准格式和时序进行数据交换。

3.1.2甲方负责维护其EDI系统的正常运行，确保系统符合协议约定的技术要求，并承担相关的技术更新和维护费用（若约定由甲方承担）。

3.1.3甲方负责按照约定的时间和格式向乙方发送订单、发货通知等交易信息。

3.1.4甲方应对发送的EDI信息的准确性、完整性负责。

3.1.5甲方应配合乙方进行EDI系统的对接测试和问题排查，并根据乙方合理的要求提供必要的技术支持。

3.1.6甲方应采取合理措施保护通过EDI交换的数据安全，防止未经授权的访问、泄露或篡改。

3.2乙方权利与义务：

3.2.1乙方负责维护其EDI系统的正常运行，确保系统符合协议约定的技术要求，并承担相关的技术更新和维护费用（若约定由乙方承担）。

3.2.2乙方负责在约定的时间内接收甲方发送的订单、发票等交易信息，并按照约定流程进行处理。

3.2.3乙方应对接收到的EDI信息的准确性、完整性进行核对，并在发现错误时及时通知甲方。

3.2.4乙方应配合甲方进行EDI系统的对接测试和问题排查，并根据甲方合理的要求提供必要的技术支持。

3.2.5乙方应采取合理措施保护通过EDI交换的数据安全，防止未经授权的访问、泄露或篡改。

3.3数据交换内容与格式：

3.3.1双方同意通过EDI交换以下数据：订单、发票、发货通知、付款信息等。

3.3.2双方同意遵循UN/EDIFACT标准进行数据交换，具体消息类型和段码如下：

*订单消息类型：ORDERS

*发票消息类型：INVOICE

*发货通知消息类型：SHIPMENTADVICE

*[可根据实际需要增删或具体化代码集要求]

3.3.3双方应确保发送的EDI数据格式符合约定的标准，并包含所有必要的信息元素。

3.4交换流程与时限：

3.4.1甲方应在每个业务日[具体时间，例如：下午四点]前发送当日的订单信息至乙方系统。

3.4.2乙方应在收到甲方订单信息后[具体时限，例如：两个业务日]内处理并确认。

3.4.3甲方应在收到乙方发送的发票信息后[具体时限，例如：一个业务日]内进行核对。

3.4.4乙方应在每个业务日[具体时间，例如：下午五点]前发送当日的发票信息至甲方系统。

3.4.5甲方应在收到乙方发货通知后[具体时限，例如：三个业务日]内进行核对。

3.4.6双方均应在约定时限内处理接收到的EDI信息，并确保在业务日内完成关键流程（如订单确认、发票匹配）。

3.5错误处理与更正：

3.5.1若一方发现接收到的EDI信息存在错误，应在[具体时限，例如：一个业务日]内通过邮件或