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- 2026-02-12 发布于福建
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三驾马车包括哪些制度
第一章总则
第一条本制度依据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等国家相关法律法规,结合《XX集团企业内部控制基本规范》《XX公司风险管理制度》及行业合规标准,并依据公司当前业务发展需要及专项风险防控要求,制定。旨在通过明确管理组织架构、细化操作规范、完善运行机制,实现专项管理工作的标准化、规范化、系统化,防范业务风险,提升合规经营水平,保障公司稳健发展。
第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖公司经营管理的全过程,包括但不限于业务决策、合同签订、项目执行、资金使用、信息管理、采购供应等场景。所有组织及个人均须严格遵守本制度规定,确保专项管理工作有效落地。
第三条本制度下列核心术语定义如下:
(一)“XX专项管理”:指公司为实现特定业务目标,围绕特定领域(如财务、采购、数据等)所建立的一整套管理规范、操作流程、风险防控措施及监督考核机制。其内涵涵盖目标设定、制度设计、执行监督、效果评估等全周期管理活动;外延涉及组织保障、资源投入、技术应用等要素。
(二)“XX风险”:指公司在经营活动中可能面临的各类不确定性因素,包括但不限于合规风险、市场风险、操作风险、信用风险等。其内涵强调风险可能导致的损失或影响;外延包含风险事件、风险成因、风险等级等维度。
(三)“XX合规”:指公司经营管理活动符合法律法规、监管要求、行业准则及公司内部制度的综合状态。其内涵体现合法合规的义务性要求;外延覆盖业务流程、决策机制、行为规范等层面。
第四条XX专项管理工作遵循以下核心原则:
(一)全面覆盖原则:确保专项管理覆盖所有业务场景及层级,不留管理盲区。
(二)责任到人原则:明确各层级、各部门、各岗位的专项管理职责,做到责任主体清晰。
(三)风险导向原则:聚焦重大风险领域,优先配置资源,强化风险防控能力。
(四)持续改进原则:通过动态评估与优化,不断提升专项管理体系的有效性。
第二章管理组织机构与职责
第五条公司主要负责人对公司XX专项管理工作负总责,统筹决策、推动落实;分管领导为直接责任人,负责具体组织协调、监督考核。所有班子成员按照“一岗双责”要求,承担分管领域专项管理职责。
第六条公司设立XX专项管理领导小组,作为专项管理的决策与统筹机构。领导小组由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,相关部门负责人为成员。主要职能包括:
(一)审议XX专项管理制度及重大调整方案;
(二)协调解决专项管理中的跨部门重大问题;
(三)监督专项管理工作的整体落实情况;
(四)对专项管理成效进行阶段性评价。
第七条XX专项管理领导小组下设办公室,常设于[牵头部门名称],负责统筹日常工作,主要职责包括:
(一)组织制定、修订专项管理制度;
(二)协调专项风险排查与处置;
(三)汇总分析专项管理数据,形成评估报告;
(四)推动专项管理培训与宣传。
第八条XX专项管理工作职责划分如下:
(一)牵头部门(如风险管理与内控部):
1.统筹XX专项管理制度体系建设,协调跨部门制度对接;
2.主导专项领域风险识别与评估,建立风险库;
3.组织专项管理绩效考核,提出优化建议;
4.落实专项管理培训与宣贯工作。
(二)专责部门(如合规部、财务部、采购部等):
1.负责本领域XX专项业务的合规审核;
2.优化相关业务流程,减少操作风险;
3.参与重大风险事件的处置与复盘;
4.定期输出业务合规分析报告。
(三)业务部门/下属单位:
1.落实XX专项管理要求,执行相关操作规范;
2.开展本领域风险自查,及时上报异常情况;
3.配合专项管理领导小组开展评估工作;
4.负责一线员工操作培训与合规承诺。
第九条基层执行岗员工承担以下合规责任:
(一)严格依照XX专项管理制度执行业务操作;
(二)对岗位职责范围内的风险点保持警惕,主动上报异常;
(三)签署岗位合规承诺书,明确个人责任边界;
(四)参与合规培训,达到岗位操作要求。
第三章专项管理重点内容与要求
第十条采购管理环节:
(一)合规标准:严格执行供应商尽职调查制度,包括资质核验、信用评估、利益回避审查;规范招标流程,确保程序公开、结果公正。禁止无正当理由设置排他性条款。
(二)禁止行为:严禁未经评估引入高风险供应商;严禁利用采购谋取不正当利益;严禁泄露采购需求与技术参数。
(三)重点防控:防范供应商串通、围标串标风险;警惕价格操纵、回扣等腐败行为。
第十一条财务资金管理环节:
(一)合规标准:严格执行资
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