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迎接上级教学督导评估检查材料目录总清单分工与装盒规范文件

前言

为切实做好迎接上级教学督导评估检查各项筹备工作，规范我校教学督导评估材料的整理、归档、装盒工作，明确各部门、各责任人的工作任务，确保材料齐全、分类清晰、摆放规范、查阅便捷，全面、真实、准确展现我校教学工作成效，顺利通过上级教学督导评估检查，结合我校实际，特制定本文件。

本文件包含迎接上级教学督导评估检查材料目录总清单、各部门及相关人员分工安排、材料装盒与归档规范三部分内容，是我校所有参与督导评估材料筹备工作人员的工作准则，全体相关人员需严格遵照执行，压实工作责任，细化工作措施，确保各项筹备工作落地落细、有序推进。

一、总则

（一）工作目标

围绕上级教学督导评估指标体系，全面梳理我校教学管理、教育教学、师资建设、学生发展、办学条件等各类相关材料，实现“材料齐全无遗漏、分类科学无混乱、整理规范无差错、装盒标准无偏差、分工明确无推诿”，确保督导评估检查时，材料查阅高效、便捷，充分展现我校办学特色和教学工作成效，圆满完成迎检任务。

（二）工作原则

1.全面性原则：严格对照上级教学督导评估指标体系，全面梳理各类相关材料，做到指标全覆盖、材料无遗漏，不缺项、不漏项，真实反映我校教学工作的全过程和实际成效。

2.真实性原则：所有归档材料必须真实、客观、准确，如实反映我校教学工作的实际情况，严禁伪造、篡改、编造材料，杜绝虚假数据和虚假记录。

3.规范性原则：材料整理、分类、编号、装盒、标签填写等环节，严格按照本文件规定执行，做到格式统一、规范有序、整洁美观，便于查阅和归档留存。

4.责任制原则：明确材料筹备工作的总负责人、分管负责人、具体责任人，将工作任务层层分解、落实到人，做到事事有人管、件件有着落，确保工作高效推进。

5.时效性原则：严格按照迎检时间节点，倒排工期、挂图作战，确保所有材料按时整理完毕、装盒归档，预留充足时间进行自查自纠、查漏补缺。

（三）适用范围

本文件适用于我校迎接上级教学督导评估检查过程中，所有相关材料的整理、归档、装盒工作，涉及教务处、教研处、德育处、后勤保障处、各年级组、各学科教研组、各任课教师及相关职能部门。

（四）迎检时间与总体安排

1.自查筹备阶段（XXXX年XX月XX日—XXXX年XX月XX日）：对照评估指标体系和本文件要求，各部门、各责任人全面梳理材料，完成材料收集、整理、分类，落实分工任务，开展自查自纠。

2.材料完善阶段（XXXX年XX月XX日—XXXX年XX月XX日）：针对自查发现的问题，补充完善相关材料，规范材料整理格式，完成材料编号、装盒、标签填写等工作。

3.自查验收阶段（XXXX年XX月XX日—XXXX年XX月XX日）：迎检工作领导小组组织开展全面自查验收，对照指标体系和装盒规范，逐项检查材料，对不合格的材料责令限期整改。

4.迎检准备阶段（XXXX年XX月XX日—检查当日）：完成所有材料的最终整理、摆放，安排专人负责材料查阅引导，做好迎检各项准备工作，确保顺利通过检查。

（五）组织架构与总分工

为确保迎检材料筹备工作有序推进，成立迎接上级教学督导评估检查材料筹备工作领导小组，明确总分工、压实总责任：

1.总负责人：校长

职责：统筹全局，全面负责迎检材料筹备工作的部署、协调和监督；审定材料目录总清单、分工安排和装盒规范；协调解决工作推进中的重大问题；对接上级督导评估部门，确保迎检工作顺利开展。

2.分管负责人：分管教学副校长、分管德育副校长、分管后勤副校长

职责：协助总负责人，分管各自职责范围内的材料筹备工作；督促分管部门落实工作任务，审核分管部门整理的材料；协调分管部门之间的工作衔接，确保材料筹备工作有序推进。

3.执行负责人：教务处主任、教研处主任、德育处主任、后勤保障处主任、办公室主任

职责：具体负责材料筹备工作的组织实施，对照评估指标体系，梳理材料目录，分解工作任务；指导各部门、各责任人开展材料整理、装盒工作；开展自查自纠，及时发现并整改问题；汇总各类材料，做好材料的最终审核和归档。

4.具体责任人：各年级组长、各学科教研组长、各任课教师、各部门干事

职责：严格按照分工安排，完成自身负责的材料收集、整理、分类、汇总工作；确保材料真实、齐全、规范，按时提交至相关执行负责人审核；配合完成材料装盒、标签填写等工作，做好自查自纠。

二、迎接上级教学督导评估检查材料目录总清单

本清单严格对照上级教学督导评估指标体系，结合我校实际，全面梳理迎检所需各类材料，分为8大类，每大类包含具体材料明细，明确材料名称、材料类型、备注说明，确保材料齐全、无遗漏，具体如下：

（一）办学理念与规划类材料（责任人：办公室主任）

1.学校办学章程、办学理念、办学目标、发展规划（中长期发展规划、年度