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关于待岗的制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》等行业法规及集团母公司关于企业风险管理、合规经营的相关规定制定，结合公司实际运营需求，旨在规范待岗人员管理，防控劳动用工风险，优化人力资源配置，保障公司治理体系有效运行。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司内部待岗人员的认定标准、管理流程、职责分工及风险防控等全部管理活动，涉及业务场景包括但不限于员工离职待岗、岗位调整待岗、病假待岗、培训待岗等情形。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指公司针对待岗人员管理全过程实施的制度体系、操作流程及监督机制，涵盖待岗认定、权限审批、绩效评估、风险防控等环节。

（二）“XX风险”指因待岗人员管理不当可能引发的法律合规风险、运营中断风险、人才流失风险及财务成本风险等。

（三）“XX合规”指待岗人员管理活动须严格遵守国家法律法规、行业准则及公司内部规章制度，确保管理行为合法、合理、规范。

第四条XX专项管理须遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：确保所有待岗人员管理活动纳入制度管控范畴，不留管理盲区。

（二）责任到人原则：明确各层级管理主体的职责权限，实现责任闭环。

（三）风险导向原则：聚焦关键风险点，实施差异化管控措施。

（四）持续改进原则：定期评估管理效果，动态优化制度流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司XX专项管理的第一责任人，对公司待岗人员管理工作的合规性、有效性负总责；分管人力资源、运营等相关业务的领导为公司XX专项管理的直接责任人，负责统筹落实制度执行。

第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括人力资源部、法务合规部、财务部等相关部门负责人。领导小组负责统筹协调待岗人员管理工作，审批重大待岗事项，监督评估制度执行效果。

第七条XX专项管理领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹制定、修订XX专项管理制度，确保与国家法律法规及公司战略相一致。

（二）协调解决跨部门待岗管理争议，决策重大待岗事项审批权限。

（三）定期组织待岗管理监督评价，向公司主要负责人汇报工作成效。

第八条牵头部门（人力资源部）负责XX专项管理的以下职责：

（一）统筹制定待岗管理实施细则，完善业务操作流程。

（二）组织开展待岗人员风险识别，建立待岗人员动态台账。

（三）监督考核各部门待岗管理执行情况，定期通报问题清单。

（四）实施待岗人员培训宣贯，提升全员管理意识。

第九条专责部门（法务合规部、财务部等）负责XX专项管理的以下职责：

（一）法务合规部：审核待岗人员管理活动的合法性，提供合规咨询。

（二）财务部：核算待岗人员相关成本，监督费用使用合规性。

（三）其他专责部门：根据职责分工，协同开展专项审核、流程优化等工作。

第十条业务部门/下属单位负责XX专项管理的以下职责：

（一）落实公司XX专项管理制度，执行待岗人员审批权限。

（二）开展本领域待岗人员日常风险防控，及时上报异常情况。

（三）配合牵头部门开展待岗管理监督评价，落实整改要求。

第十一条基层执行岗（如部门主管、专员等）须履行以下合规操作责任：

（一）严格遵守待岗审批流程，不得擅自变更待岗期限或用途。

（二）如实填报待岗人员信息，不得隐瞒、谎报风险事件。

（三）接受XX专项管理培训，签署岗位合规承诺书。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条待岗认定标准管理：待岗人员须同时满足以下条件方可申请待岗：

（一）经部门提交待岗申请，并说明待岗事由及期限。

（二）符合公司内部规章制度关于待岗的资格要求，如岗位性质、服务年限等。

（三）经审批权限对应的管理者签字确认，特殊情形需领导小组审批。

第十三条待岗审批权限管理：待岗审批权限按以下标准划分：

（一）一般待岗（不超过X个月）：由部门负责人审批，报人力资源部备案。

（二）长期待岗（超过X个月）：由分管领导审批，报领导小组备案。

（三）特殊情况待岗（如涉及重大风险）：须提交专项说明，由领导小组集体决策。

第十四条待岗期限管理：待岗期限不得超过公司制度上限，确需延期的须重新履行审批程序。待岗人员应在期限届满前X日内提交解除待岗申请，经审批后恢复岗位工作。

第十五条待岗待遇管理：待岗人员待遇按照以下标准执行：

（一）病假待岗：符合国家规定的按医保政策发放薪酬，超出部分按公司制度执行。

（二）培训待岗：全额发放薪酬，但须完成公司指定的培训课程。

（三）其他待岗：按审批权限对应的标准发放绩效工资