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0A信息系统功能概要需求（草稿）

引言

办公自动化系统，英文名称为OfficeAutomation,简称0A,是现代利电脑技术进行无纸

化办公的一种系统，目的是为了提高办公效率。

本需求说明作为前期需求的一部分，只对通办公0A的功能做描述。具体功能，需要结合

部门的详细业务流程，在详细了解部门需求后，会整理成详细业务需求及开发说明文档。

项目总体目标

开发办公0A系统，提供部门基本业务需求，如日常的公文管理及审批，新闻信息发布及

时快捷。内部工作交流更加方便，同时也更迅速的和相美联系单位进行信息共享及交流。宣

传本部门的政策决定，提高信息透明度。

一、业务需求

更方便的公文管理，多部门之间的信息传递，对外的新闻发布及宣传。能有效提高单位

的内部管理和工作效率。

二、开发环境

开发语言:C#

数据库:MicrosoftSQLServer2005

三、使环境

通操作系统:Micros。代WindowsXP/2OO/Vista/Win7

操作软件:浏览器（IE6.及以上,Firefox,Chrome,Opera等）

四、功能整体描述

以上图例简单描述通0A基本功能.及内容信息管理、公文办公管理、个人办公管理、

综合办公及内部联系这5大功能。其中公文管理、个人办公为0A管理核心。以下简单

说明0A办公系统这5大功能。

五、信息管理(CMS)

信息管理是部门0A信息发布及宣传的窗口，部门操作人员进入0A后，首先看到

的就是信息管理窗口，以下图例是某一公司OA系统信息管理的截图。从中可以看出，

通过对信息管理内容的分类，0A使人员可以很直观的了解到本部门当前的信息及工

作情况。同时，一些0A系统对外部人员开放信息查阅权限.

列表详细

标题

。公司要闻

［学习园地］0A书城(学习园地挞接；

，二抗震炊灾-“东风汽车”

由公司动态［微车］网络“加减索除”为加速微车发展夯实基砒MW

+。管理妲范［机关］建化宣传策划意识提升宣传题响力ZEW

由已知告

由，二政策法规［工会动态］东风股份租极推进“造m式扶农”ZEW

®O科技专栏［旅行车］脚踏实地专研业务提升产能

由人事专栏

［精造分公司】治安告ZEW

®工会专桂

［凯普特］提前完成9000台的挑皱目标皿

由匕价值提升课题实践活动

由，-摄影频道［旅行车】开展冬季防火大检查

高.丁加旺及的

六、公文管理系统(DocumentManageSystem)

标题:似稿单位:

发文日期:201。年12月■日▼至：2010年12月1汨▼

□

公文管理系统负责对公文的处理、审批及查询双限。工作人员账号登陆OA后，

根据系统管理员设置的权限信息，负责不同公文的处理及对和自己相关的公文处