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企业行政事务管理系统开发合同

甲方（委托方）：[甲方企业全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

地址：[甲方注册地址]

联系人：[甲方联系人姓名]职务：[甲方联系人职务]

乙方（开发方）：[乙方企业全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

地址：[乙方注册地址]

联系人：[乙方联系人姓名]职务：[乙方联系人职务]

鉴于甲方拟开发企业行政事务管理系统提升行政办公效率，乙方具备相关系统开发能力，双方经平等协商，达成如下协议：

一、开发内容

1.系统名称：企业行政事务管理系统

2.核心功能模块：

（1）办公自动化模块：文件收发、公文流转（支持多级审批、版本控制、流转记录追溯）、会议管理（预约、通知、纪要）；

（2）流程审批模块：请假/加班/出差审批、费用报销、采购申请、合同审批（支持自定义审批节点、超时提醒、审批意见留痕）；

（3）档案管理模块：电子档案分类存储（含图片/文档上传）、全文检索、权限分级（部门/个人权限）、借阅登记及归还提醒；

（4）考勤管理模块：对接主流打卡设备（指纹/人脸识别）、打卡记录自动同步、异常考勤统计（迟到/早退/旷工）、月度考勤报表生成；

（5）资产盘点模块：资产登记（含唯一编码、图片）、领用/归还流程、扫码盘点、资产状态实时更新（闲置/在用/报废）；

（6）通知公告模块：管理员发布图文公告、定向推送至指定部门/人员、查看阅读统计（已读/未读）；

（7）系统管理模块：用户权限分级（超级管理员/部门管理员/普通用户）、角色配置、数据备份（每日自动备份至本地+云端）、操作日志审计。

3.技术要求：

-架构：B/S架构，支持PC端（兼容Chrome、Firefox、Edge80+）、移动端（H5适配iOS12+、Android8+）；

-开发：后端Java（SpringBoot）、前端Vue.js；

-数据库：MySQL8.0+，敏感数据（考勤/资产隐私）采用AES-256加密；

-性能：并发100用户操作响应时间≤2秒，系统稳定运行无崩溃。

二、开发进度与交付

1.阶段划分及交付物：

（1）需求调研（10工作日）：乙方提交《需求规格说明书》（含功能清单、业务流程、非功能需求），甲方3工作日内书面确认，逾期视为认可；

（2）设计阶段（15工作日）：乙方提交《系统设计方案》（架构设计、UI原型图、数据库设计），甲方3工作日内确认；

（3）开发阶段（30工作日）：分模块开发，每10工作日提交已完成子模块供甲方验收，甲方2工作日内反馈意见；

（4）测试阶段（10工作日）：乙方完成单元/集成测试并提交《测试报告》，甲方启动用户验收测试（UAT），周期≤10工作日；

（5）交付阶段（5工作日）：UAT通过后，乙方交付完整源代码（含注释）、部署文档、用户手册（含操作视频）、管理员手册，甲方签署《交付确认书》。

2.进度顺延：因甲方未按时提供资料、确认文档或需求变更导致延误，开发周期相应顺延，乙方不承担逾期责任。

三、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利：监督开发进度/质量、验收交付物、提出合理修改意见、获得系统完整使用权；

2.义务：提供行政流程资料、现有数据（考勤/资产清单）及对接信息；按时确认文档/反馈意见；按时支付款项；提供测试环境（服务器、网络）。

（二）乙方权利义务

1.权利：按约定收取款项、要求甲方配合提供资料；

2.义务：按时完成开发交付，保证功能符合需求；提供1次现场培训（含管理员）+2次远程培训（总时长≥8小时）；免费维护1年（自验收通过日起，仅bug修复，不含需求变更）；保证系统无第三方侵权，若侵权承担全部责任（含甲方损失）。

四、知识产权

1.系统全部知识产权（源代码、文档、UI设计等）归甲方所有，乙方不得擅自使用、转让；

2.甲方享有系统完整使用权（含内部及下属机构安装、运行、修改、备份）；

3.乙方保证开发工具、第三方组件均有合法授权，无侵权风险。

五、费用与支付

1.总费用：人民币XX万元（大写：XX元整），含开发、测试、培训、1年维护及税费；

2.支付方式：银行转账，乙方提供等额增值税专用发票；

3.支付进度：

（1）合同签订后5工作日内，支付30%：XX万元；

（2）需求/设计方案确认后5工作日内，支付20%：XX万元；

（3）开发完成进入测试前5工作日内，支付30%：XX万元；

（4）验收通过后15工作日内，支付20%：XX万元；

4.逾期支付：每逾期1工作日按应付未付金额万分之五支付违约金；逾期超15工作日，乙方有权暂停开发，损失由甲方承担。

六、验收标准与流程

1.验收标准：

-功能100%符合《需求规格说明书》；

-兼容约定浏览器/移动端；

-并发100用户响应时间≤2秒；

-敏感数据加密、权限无漏洞；

-交付文档齐全、可指导使用维护。

2.验收流程：

（1）乙方提交《测