OA系统使用手册.docxVIP

OA系统使用讲明

上海金丝猴食品股份

信息部

名目

TOC\o1-3\h\z\u一、系统简介PAGEREF_Toc374098153\h3

二、系统登录PAGEREF_Toc374098154\h3

三、公司公告PAGEREF_Toc374098155\h6

四、公司新闻PAGEREF_Toc374098156\h11

五、行业新闻PAGEREF_Toc374098157\h14

六、图片新闻PAGEREF_Toc374098158\h15

七、部门门户PAGEREF_Toc374098159\h18

八、文档中心PAGEREF_Toc374098160\h19

九、应用中心PAGEREF_Toc374098161\h25

十、个人中心PAGEREF_Toc374098162\h34

十一、报表中心PAGEREF_Toc374098163\h38

十二、新品展示PAGEREF_Toc374098164\h39

系统简介

本系统是基于SharePoint工作流的OA〔办公自动化〕系统，依托微软的技术支持，力争为公司职员高效快捷地进行无纸化办公提供强有力的保障。系统要紧功能包括：用户登录、注销，扫瞄部门门户，查瞧、新建部门工作方案及部门公告，查瞧、新建公司新闻、公司公告、行业新闻及公司职员通讯录，加班、休假、固定资产购置申请、设备报修及审批，查瞧报表，扫瞄，新建、上传、下载文档，新品展示，网站内容检索，日历，记事本等。

系统登录

翻开扫瞄器，输进，系统弹出一个身份验证窗体，已参加域的用户输进用户名及密码，点击“确定〞，即可进进系统。

2.1登录提示框

未参加域的用户在用户名前输进“jinsihou\〞即可进进。

由于各种扫瞄器的兼容性不同，用户尽量使用IE扫瞄器访咨询本系统〔系统最正确兼容扫瞄器为IE10〕，以便体验到更优质的效劳。

系统首页包含的各个功能模块如以如下面图所示。

图系统首页展示

通讯录的添加。进进网站首页，在网站左侧的“其他应用〞里，有一条链接是“通讯录〞，那么点击“通讯录〞链接进进通讯录列表页面。

图2.3通讯录列表页面

新建通讯录。您能够点击页面左上方的工程→新建工程或者直截了当点击页面上的，会弹出添加通讯录页面。您能够依次输进姓氏、名字、全名、电子邮件地址、公司、职务、商务等相关信息。点击“保持〞按钮即可。

图2.4通讯录添加页面

点击保持之后，就会自动跳转到通讯录列表页面。这时您就能够瞧到您刚刚所新建的一条通讯录了。

图2.5新添加的通讯录列表页面

系统的注销。要是您想退出本系统的话，您能够直截了当关闭您正在扫瞄的扫瞄器或点击网站首页右上方的，再点击注销即可，如以如下面图所示。

图2.6网站注销步骤

公司公告

在网站首页“最新公告〞模块右侧点击“more“链接。

图3.1首页最新公告

进进公告文档列表页面。

图3.2公告文档列表

依次点击页面左上方“文件→新建文档→文章页面〞，进进公告创立页面。

图3.3进进创立页面

在页面中输进标题和URL名称〔日期+文档序号命名，例：2021120401〕，讲明可不填写，在下拉框中选择“(文档页面)仅正文〞后点击“创立〞，页面创立成功。

图3.4填写页面信息

创立完成后，在文档列表页面寻到刚刚创立的页面，点击文档“名称〞。

图3.5查寻所创立的页面

进进文档内容页面，在右上方点击“编辑〞按钮，进进编辑页面对此页面详情进行编辑。

图3.6编辑页面

编辑完成后，点击左上方“页面〞选项卡下或右上方的“保持〞按钮，可保持页面信息，还可在左上方选择“设置文字格式〞和“插进〞对公告内容进行个性化地设置。

图3.7添加公告内容

公告页面创立完成后，默认为“签出〞状态，要是临时不需要修改，可将其“签进〞。

图3.8公告“签进〞

“签进〞的公告“公布〞后可供所有人扫瞄。

图3.9公告“公布〞

注释：“签出〞状态下除了用户本人其他用户无法瞧到添加的内容。“签进〞状态下同级权限和最高权限用户可查瞧或编辑已添加的内容。“已公布〞状态下所有用户可扫瞄公布内容，但只有具有相关权限和最高权限用户可对公布内容做出修改。

添加公告除了“新建页面〞外，还能以“上载文档〞来呈现公告内容。在公告文档列表页面，点击“新建工程〞，弹出“添加文档〞页面，用户点击“扫瞄〞选择文档后，点击“确定〞，即可将所选文档上传至公告列表。

图3.10添加公告文档

删除公告〔有三种方式〕

在首页点击公告“标题〞进进公告详情页面，在左上方选择“页面→删除网页〞，弹出提示框，点击“确定〞，即可删除公告页面。

图3.11删除公告方式一

在首页点击“more〞进进公告列表页，先选中要删除的文档，然后点击左上方的“文件→删除文档〞，弹出提示框，点击“确定〞，即可删除公告文档。

图3.12删除公