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写字楼疫情报告制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国传染病防治法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司《疫情防控工作指导手册》等相关法律法规、行业准则及企业内部风险防控需求制定。为有效预防和控制写字楼区域新冠肺炎疫情传播风险，保障员工生命健康安全，维护正常办公秩序，特明确疫情报告管理职责、流程及要求，规范常态化及应急状态下的疫情防控工作，确保各项防控措施落实到位，防范化解重大疫情风险。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在写字楼办公场景下的疫情信息报告、风险防控及应急处置等工作。包括但不限于员工健康状况监测、环境消杀管理、异常情况处置、信息报送及物资保障等环节，涵盖日常办公、会议活动、外来人员管理及突发事件应对等全场景。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指针对新冠肺炎疫情在写字楼内的传播风险，建立的全流程、闭环式管理机制，包括风险识别、监测预警、应急处置、效果评估及持续改进等环节，旨在实现“早发现、早报告、早隔离、早治疗”的目标。

（二）“XX风险”指因新冠疫情可能导致的人员感染传播、办公秩序中断、设施设备污染、舆情舆情扩散及法律责任承担等潜在危害事件，需通过动态管控降低发生概率及影响程度。

（三）“XX合规”指各项疫情防控工作须严格遵守国家法律法规、行业规范及企业内部制度要求，确保员工权益保障、数据隐私保护、应急处置程序及资源调配等环节合法合规。

第四条XX专项管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖。所有办公区域、人员活动场景及业务流程均纳入防控范围，不留死角；

（二）责任到人。明确各级管理主体及岗位人员的防控职责，确保任务层层传导、压力层层落实；

（三）风险导向。以防范重大疫情风险为优先，动态调整防控措施强度，平衡防控效果与运营效率；

（四）持续改进。定期复盘防控成效，优化管理漏洞，完善制度体系以适应疫情发展及政策变化。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司XX专项管理第一责任人，对疫情防控工作负总责，统筹资源调配、决策重大防控方案及考核督导工作。分管疫情防控工作领导为公司直接责任人，负责专项管理制度建设、日常统筹协调及应急状态下的指挥调度。

第六条公司设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及下属单位代表，主要履行以下职能：

（一）统筹协调。协调跨部门、跨单位的疫情防控工作，确保资源高效协同；

（二）决策审批。对重大防控措施、应急响应启动及资源动用进行集体决策；

（三）监督评价。定期检查防控措施落实情况，对失职行为启动问责程序。

第七条XX专项管理领导小组下设办公室，挂靠[牵头部门名称]，负责日常管理事务，具体职责包括：

（一）制度建设。组织编制、修订XX专项管理制度及操作细则；

（二）风险排查。定期开展办公区域、人员健康状况及物资储备的风险评估；

（三）培训宣贯。分层级开展防控知识培训，提升全员防控意识及技能。

第八条明确三类主体职责分工：

（一）牵头部门职责：

1.统筹XX专项管理制度建设，每季度修订一次以匹配最新政策要求；

2.组织季度性风险排查，对发现的问题制定整改清单并跟踪落实；

3.每月开展一次全员防控知识考核，考核结果纳入绩效考核体系；

4.负责防控物资采购及分配，确保满足日常及应急需求。

（二）专责部门职责：

1.负责员工健康信息系统的合规审核，确保数据真实准确；

2.优化环境消杀流程，引入第三方机构开展专业检测；

3.对防控流程提出改进建议，如隔离观察区设置、应急通道规划等；

4.参与重大疫情事件的处置方案制定，提供专业支持。

（三）业务部门/下属单位职责：

1.落实本领域XX专项管理要求，如会议室防疫规范、业务外包人员管理；

2.每日排查员工健康状况，对异常情况及时上报并采取临时隔离措施；

3.开展本部门常态化消杀，记录并报备消杀频次及物资消耗；

4.组织业务相关的疫情防控演练，检验应急预案有效性。

第九条基层执行岗须履行以下合规操作责任：

（一）岗位合规承诺。签订《XX专项管理岗位承诺书》，明确个人防控义务；

（二）风险上报义务。发现疑似病例、设施污染等异常情况，须立即向直属上级及牵头部门报告；

（三）流程执行义务。严格遵守测温、扫码、戴口罩等防控要求，对违规行为主动纠正或上报。

第三章专项管理重点内容与要求

第十条员工健康状况监测：

（一）合规标准：每日通过企业APP填报健康信息，包括体温、症状、疫苗接种及近期旅