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  • 2026-02-13 发布于福建
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写一篇关于保险公司完整的理赔制度.doc

写一篇关于保险公司完整的理赔制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国保险法》《保险法实施条例》等行业法律法规及集团母公司关于风险管理、合规经营的相关规定制定,旨在规范保险公司理赔管理流程,强化风险防控能力,提升服务质量,保障公司稳健经营。制度制定结合公司实际发展需求,重点防控理赔环节中的欺诈风险、操作风险及合规风险,确保理赔业务符合监管要求及公司内部管理标准。

第二条本制度适用于公司总部各部门、各下属单位及全体员工,涵盖理赔申请受理、审核、调查、定损、支付、争议处理等全流程管理,以及与外部合作机构(如公估公司、医疗机构等)的协同工作。

第三条本制度中下列术语含义:

(一)“理赔专项管理”指公司围绕理赔业务开展的系统性风险识别、评估、控制和改进活动,包括但不限于反欺诈管理、流程优化、合规审查等。

(二)“理赔专项风险”指理赔环节中可能引发财务损失、声誉损害或法律责任的潜在风险,如欺诈理赔风险、信息泄露风险、操作失误风险等。

(三)“理赔合规”指理赔业务活动严格遵守法律法规、监管规定及公司内部制度,确保行为合法、程序正当、结果公正。

第四条理赔专项管理应遵循以下核心原则:

(一)全面覆盖:确保理赔管理覆盖所有业务线、部门及岗位,不留管理盲区。

(二)责任到人:明确各级管理人员及岗位员工的合规责任,实现风险责任可追溯。

(三)风险导向:聚焦高风险环节,优先配置资源,强化重点领域管控。

(四)持续改进:定期评估管理效果,动态优化制度流程,适应业务发展变化。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司理赔专项管理负总责,承担统筹规划、资源保障及重大风险处置的最终责任;分管理赔业务的领导为直接责任人,负责专项管理制度的落地执行及日常监督。

第六条设立理赔专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括财务部、法务部、信息技术部、人力资源部及各业务线负责人。领导小组职责包括:

(一)统筹制定理赔专项管理制度,审议重大风险防控方案。

(二)协调跨部门协作,解决管理中的重大问题。

(三)监督制度执行情况,定期评估管理成效。

第七条明确三类主体职责分工:

(一)牵头部门:财务部作为理赔专项管理的牵头部门,负责统筹制度建设、风险识别、监督考核及培训宣贯,定期汇总分析理赔数据,提出管理建议。

(二)专责部门:法务部负责理赔业务的合规审核,信息技术部负责系统流程优化及数据安全保障,共同参与流程优化、风险处置及投诉处理。

(三)业务部门/下属单位:各业务线及分支机构负责落实理赔管理要求,开展日常风险防控,确保基层操作符合规范。

第八条基层执行岗位员工应履行以下合规操作责任:

(一)熟知并严格执行理赔操作规程,对经手业务的真实性、完整性负责。

(二)主动报告异常情况,包括疑似欺诈线索、系统故障、流程漏洞等。

(三)签署岗位合规承诺书,定期参与合规培训,提升风险意识。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条业务操作合规标准:

(一)理赔申请受理:严格审核申请人身份及资料完整性,对虚假材料或恶意申请予以拒绝,并记录拒绝原因。

(二)损失调查:规范开展现场查勘、第三方验证,确保调查结果客观真实,重要案件需双人复核。

(三)定损核赔:遵循“同质同价”原则,参照行业标准和公司定价体系,避免过高或过低赔付。

第十条禁止性行为:

(一)严禁伪造、篡改理赔资料或协助他人进行欺诈活动。

(二)严禁利用职务便利谋取不正当利益,如接受客户贿赂或不当回扣。

(三)严禁违规泄露客户信息,确保个人隐私不受侵害。

第十一条专项风险重点防控:

(一)欺诈风险:建立欺诈识别模型,重点监控高频赔付标的、异常申请模式,对高风险案件启动专项调查。

(二)信息泄露风险:规范客户数据存储、传输及销毁流程,定期开展系统漏洞排查,确保数据加密安全。

(三)操作风险:加强授权管理,实行双人复核机制,对重大赔付审批设置多级审批流程。

第十二条供应商管理:严格执行供应商尽职调查,包括资质审核、业绩评估及背景核查,禁止与存在合规风险的供应商合作。

第十三条跨部门协作:明确与公估公司、医疗机构等第三方合作方的权责边界,签订保密协议,定期评估合作方履职情况。

第十四条异常处理:发现疑似违规或欺诈案件,立即暂停处理,上报领导小组,并启动独立调查程序。

第四章专项管理运行机制

第十五条制度动态更新机制:每年联合法务部、信息技术部及业务部门评估制度适用性,根据监管政策、业务变化及典型案例及时修订。

第十六条风险识别预警机制:每季度开展理赔风险排查,对欺诈率、投诉率异常

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