企业品牌建设及宣传材料制作规范.docVIP

企业品牌建设及宣传材料制作规范

一、适用范围与应用场景

本规范适用于企业内部品牌管理及对外宣传材料的全流程制作，具体场景包括但不限于：

品牌基础建设：新品牌定位梳理、视觉识别系统（VIS）搭建与更新；

市场推广活动：展会物料、宣传册、海报、广告片等宣传内容制作；

日常对外传播：官网/社交媒体图文、新闻稿、产品手册、礼品定制等；

内部协同管理：跨部门品牌需求对接、材料审核与归档；

外部合作规范：供应商设计对接、第三方机构合作物料审核。

二、标准化操作流程

（一）品牌定位与核心要素梳理

步骤1：市场与用户调研

明确调研目标：分析行业趋势、竞争对手品牌策略、目标受众画像及需求偏好。

调研方法：通过问卷调研、深度访谈、竞品物料分析等方式收集信息，形成《品牌调研报告》。

输出成果：明确品牌核心价值（如“创新、可靠、服务”）、品牌主张（如“科技赋能未来”）及目标受众特征。

步骤2：品牌核心要素提炼与标准化

基于调研结果，提炼品牌核心要素：包括品牌名称、LOGO（标准图形、中英文组合）、品牌口号（Slogan）、标准色（主色值、辅助色值）、标准字体（标题/字体及字号）、辅助图形等。

制定《品牌核心要素规范手册》，明确各要素的使用场景、禁用规则（如LOGO变形、颜色误用）。

（二）宣传材料内容规划与素材准备

步骤1：需求对接与目标明确

业务部门提交《宣传材料制作需求表》（见模板1），明确宣传目标（如品牌曝光、产品推广）、目标受众、核心信息、使用场景及交付时间。

品牌部门与需求部门沟通确认，保证内容方向与品牌定位一致。

步骤2：文案撰写与素材整理

文案撰写：根据品牌调性（如专业、亲和、活力）撰写宣传文案，突出核心卖点，避免夸大宣传，符合《广告法》及行业规范。

素材收集：整理产品图片、场景图、团队照片、数据图表等素材，保证图片清晰度（分辨率不低于300dpi）、无版权争议（优先使用企业自有素材或正版图库资源）。

（三）视觉设计与初稿制作

步骤1：设计执行

设计师依据《品牌核心要素规范手册》及需求要求，进行版式设计、色彩搭配、图文排版，保证风格统一（如科技类企业强调简洁专业，消费类企业强调视觉冲击）。

输出初稿：包含设计稿（JPG/PDF格式）、源文件（PSD/格式，便于后续修改），标注关键尺寸、字体及色值。

步骤2：内部初审

品牌部门、需求部门共同审核初稿，重点检查：

①品牌要素使用规范（LOGO完整性、标准色/字体是否正确）；

②内容准确性（数据、文案无错别字、表述清晰）；

③设计风格是否符合品牌调性及宣传目标。

记录修改意见，反馈设计师调整，直至通过初审。

（四）多级审核与定稿输出

步骤1：终审确认

初审通过后，提交至分管领导*总、法务部门（如涉及法律风险内容）进行终审，重点审核合规性（如广告禁用词、资质信息准确性）。

终审通过后，由品牌部门输出《宣传物料审核表》（见模板2），确认最终版本。

步骤2：文件标准化输出

按使用场景输出不同格式文件：

印刷类：提供CMYK模式高清PDF、TIFF文件，标注出血位（3mm）、裁切线；

屏幕类：提供RGB模式JPG/PNG文件（尺寸适配官网、社交媒体等平台），GIF动图需控制帧数与大小；

源文件归档：PSD/等源文件统一存储至企业云盘“品牌资产库”，命名规则为“物料名称_版本号_日期”（如“2024年度产品手册_V1.0）。

（五）发布与归档管理

步骤1：物料发布

印刷类物料：对接供应商确认打样样品，经品牌部门核对无误后批量印刷，验收时检查印刷质量（色彩偏差、套印精度、装订完整性）；

数字类物料：由市场部对接技术部门，按平台要求并设置发布时间（如官网更新需提前3个工作日测试有效性）。

步骤2：归档与复盘

宣传材料发布后，品牌部门将最终版文件、审核记录、供应商信息等整理归档，更新至《品牌物料档案表》（见模板3）；

对宣传效果进行复盘（如阅读量、转化率、受众反馈），总结经验优化后续制作流程。

三、配套工具表格模板

模板1：宣传材料制作需求表

项目名称

宣传目标（单选/多选）□品牌曝光□产品推广□活动引流□客户服务□其他

目标受众

（例：25-45岁企业中层管理者、一线城市年轻消费群体）

核心信息

（例：产品功能优势、品牌“绿色环保”理念）

使用场景

□展会□官网□公众号□宣传册□海报□其他（请注明）

交付时间

年月日时前

需求部门

负责人

（姓名*）联系方式（内部号）

附件（参考素材）

□产品图片□过往案例□文案初稿□其他

填写日期

年月日

模板2：宣传物料审核表

物料名称

版本号

审核环节

审核内容摘要

审核人（*）

审核意见

修改情况

是否通过

（例：春季海报）

V1.0

初审

LOGO颜色偏差

*主管

主色值调整为Pantone285C