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- 2026-02-15 发布于四川
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医院应急物资仓库管理与盘点演练脚本
演练场景设置
本次演练设定为某三甲综合医院突发区域性集中暴发性流感,伴随部分重症病例,同时因极端强降雨天气导致周边3家基层医疗机构物资储备库进水,需向本院紧急调拨应急物资。医院应急物资管理中心接到医务处、后勤保障部联合下达的《应急物资紧急调用及盘点指令》,要求在120分钟内完成现有应急物资全面盘点、缺口统计,并完成对基层医疗机构的首批物资调拨,同时启动应急物资补采程序,以应对可能持续扩大的疫情和次生灾害。
演练时间为工作日上午9:00-11:00,演练地点涵盖医院应急物资主仓库(含常温区、低温冷藏区、特殊物资隔离区)、物资管理中心办公室、远程盘点控制室、临时物资装卸区。参演人员包括应急物资仓库管理员3名、盘点核算员2名、医务处应急办专员1名、后勤保障部设备科联络员1名、第三方物流补采对接员1名、安保人员2名、模拟基层医疗机构物资调拨员2名,另有演练评估组3名成员全程跟踪记录。
演练流程及细节执行
第一阶段:指令接收与应急响应(9:00-9:15)
9:00整,医院内部OA系统及应急指挥微信群同时发出《应急物资紧急调用及盘点指令》,明确此次应急事件的等级为Ⅱ级(重大应急响应),要求物资管理中心立即启动应急仓库管理预案。
仓库主管张磊第一时间通过内部对讲机通知全体仓库管理员、盘点核算员到物资管理中心办公室集合,同时打开仓库应急照明系统、视频监控系统及低温冷藏区的备用电源,确认各区域温湿度监控设备运行正常。9:05,所有参演人员到齐,张磊宣读指令内容,明确分工:管理员李军负责常温区物资盘点及现场调度,管理员王芳负责低温冷藏区、特殊物资隔离区的盘点及温湿度实时监控,盘点核算员刘佳负责盘点数据录入与系统核对,盘点核算员赵晓负责与医务处、基层医疗机构对接调拨需求,安保人员赵刚、刘强负责临时装卸区的秩序维护及人员、物资核验。
9:10,医务处应急办专员陈明到达物资管理中心,带来基层医疗机构的首批调拨清单:一次性医用外科口罩10万只、医用防护口罩(N95)3万只、一次性防护服5000套、医用一次性乳胶手套20万只、抗病毒药物储备包1000份、便携式血氧仪200台。同时陈明强调,后续可能有新增调拨需求,且医院发热门诊的物资消耗速度较平日增长3倍,需在盘点时预留出至少3天的门诊备用量。
第二阶段:分区盘点与数据核验(9:15-10:10)
(一)常温区盘点执行
常温区面积约800平方米,分为防护物资区、耗材区、药品辅助区3个子区域,采用高位货架存储,配备手持终端(PDA)扫码盘点设备。管理员李军带领1名临时协助的安保人员进入常温区,首先通过PDA扫描货架上的区域二维码,调出该区域的物资台账初始数据。
9:20,李军从防护物资区开始盘点,按照“从上到下、从左到右”的顺序逐货架核对。当扫描到一次性医用外科口罩的货位码时,PDA显示系统库存为18.2万只,但现场清点发现实际库存为17.9万只,存在3000只的差异。李军立即在PDA上标记“库存差异待核”,并通过对讲机通知盘点核算员刘佳调出近一周的物资出库记录。刘佳通过医院物资管理系统查询到,8月12日发热门诊领用的3000只口罩因出库时网络延迟,数据未及时同步到系统台账,随即在系统中进行补录,确认该货位实际库存与系统数据一致。
9:45,李军完成防护物资区、耗材区的盘点,其中一次性防护服系统库存为7200套,实际库存7150套,经核对是8月14日院感科抽检领用50套未录入系统,刘佳同步完成数据修正。药品辅助区的抗病毒药物储备包系统库存为1500份,实际库存1480份,差异原因是8月15日过期销毁20份,台账未更新,管理员立即在PDA上录入销毁记录,刘佳在系统中调整库存数据至1480份。
(二)特殊区域盘点执行
9:15,管理员王芳进入低温冷藏区,该区域存储有流感病毒检测试剂盒、重组人干扰素等需2-8℃冷藏的物资,门口的温湿度显示屏显示当前温度为4.2℃,湿度为58%,符合存储要求。王芳首先检查备用电源的供电状态,确认双路电源切换正常,随后打开冷藏区的防爆照明设备,手持低温环境专用PDA开始盘点。
9:25,王芳扫描流感病毒检测试剂盒的货位码,系统库存显示为3200人份,实际清点时发现最内侧货架上的2箱(共200人份)试剂盒的保温包装有轻微破损,立即使用温湿度记录仪检测试剂盒表面温度,显示为6.8℃,超出2-8℃的存储范围3分钟。王芳立即将该批次试剂盒转移至冷藏区的临时隔离货位,同时在PDA上标记“待检验”,并通知医务处应急办专员陈明,陈明随即联系检验科微生物实验室,要求派专人对该批次试剂盒进行有效性检测。
9:35,王芳进入特殊物资隔离区,该区域存储有医用防护面罩、正压式呼吸头套等需密封存储的物资,门口的风淋系统正常运行。王芳穿戴好隔离服、手套后进入区域,
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