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《公司离职管理制度(2025版)》

第一章总则

为规范员工离职管理，维护公司与员工合法权益，构建和谐劳动关系，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等法律法规，结合公司实际经营需求，制定本制度。本制度适用于与公司建立劳动关系的全体员工（含全职、兼职、劳务派遣制员工，以下统称“员工”），实习生、顾问等非劳动关系人员参照执行。

第二章离职类型与界定

第一条主动离职（辞职）

员工因个人原因自愿终止劳动关系的行为，需满足以下条件：

1.转正员工需提前30日以书面形式向直属上级提交《离职申请表》（附件1）；试用期员工需提前3日提交；

2.离职申请需明确离职日期（不得早于提交日期+法定通知期）；

3.公司有权根据业务需求与员工协商缩短通知期，但需书面确认；

4.未按规定提前通知的，公司可要求员工赔偿因离职造成的直接经济损失（含招聘替代人员费用、工作衔接成本等），赔偿金额不超过员工离职前1个月工资。

第二条被动离职（公司解除/终止劳动关系）

公司因员工过失或经营需要，依法解除或终止劳动关系的行为，分为以下情形：

（一）过失性解除（无补偿）

员工存在以下情形之一，公司可立即解除劳动合同且不支付经济补偿：

1.试用期内被证明不符合录用条件（需提供考核记录或书面说明）；

2.严重违反公司规章制度（需提供违规行为记录、调查笔录及制度公示证明）；

3.严重失职、营私舞弊，给公司造成5000元以上直接经济损失（需提供损失认定报告及证据）；

4.同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司工作任务造成严重影响，或经公司提出拒不改正；

5.以欺诈、胁迫等手段订立劳动合同（如伪造学历/资格证书、隐瞒竞业限制义务等）；

6.被依法追究刑事责任（含缓刑）。

（二）非过失性解除（需补偿）

员工无过失但符合以下情形，公司提前30日书面通知或额外支付1个月工资后解除劳动合同，并依法支付经济补偿：

1.患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作；

2.不能胜任工作，经培训或调岗后仍不能胜任（需提供培训记录、调岗通知及考核结果）；

3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化（如部门撤销、业务调整），致使合同无法履行，经协商未达成变更协议。

（三）经济性裁员

公司因经营困难需裁减20人以上或不足20人但占员工总数10%以上的，需履行以下程序：

1.提前30日向工会或全体员工说明情况，听取意见；

2.向当地人社部门报告裁员方案（含裁员理由、名单、补偿标准、安置措施）；

3.优先留用签订较长期限合同、无固定期限合同或家庭无其他就业人员的员工；

4.6个月内重新招用人员时，在同等条件下优先录用被裁减员工。

第三条自然终止

劳动关系因以下情形自然终止：

1.劳动合同期满，公司不续签（需提前30日通知员工）或员工不续签；

2.员工开始依法享受基本养老保险待遇；

3.员工死亡或被人民法院宣告死亡/失踪；

4.公司被依法宣告破产、吊销营业执照、责令关闭或撤销。

第三章离职流程规范

第四条主动离职流程

1.申请提交：员工通过公司OA系统提交《离职申请表》，同步纸质版交直属上级。

2.审批层级：

-普通员工：直属上级→部门负责人→HRBP→人力资源部负责人审批；

-部门负责人及以上：直属上级（分管高管）→总经理→人力资源部负责人审批；

-审批时限：各环节需在3个工作日内完成，逾期未反馈视为默认通过。

3.离职面谈：审批通过后，HRBP需在5个工作日内与员工面谈，了解离职原因、收集管理建议，形成《离职面谈记录表》（附件2），报人力资源部备案。

4.工作交接：员工需在离职前完成交接（交接期不超过通知期），具体要求见第四章。

第五条被动离职流程

1.调查与通知：

-过失性解除：由纪检/合规部门调查核实，形成《违规事实认定报告》，经工会确认后，人力资源部出具《解除劳动合同通知书》（附件3），当场送达员工并签收；

-非过失性解除/经济性裁员：人力资源部需提前与员工协商，出具《解除劳动合同通知书》，明确补偿标准及支付时间；

-送达方式：优先当面签收，无法当面送达的，通过EMS邮寄至员工劳动合同记载地址（留存回执），或通过OA系统/企业微信确认接收。

2.异议处理：员工对解除决定有异议的，可在收到通知书5个工作日内提交书面申诉，由公司劳动争议调解委员会（或工会）在10个工作日内复核并反馈结果。

第六条自然终止流程