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合同管理风险控制策略

一、合同签订前的风险控制：未雨绸缪，源头把控

合同风险的控制，首要在于“事前预防”。在合同签订之前，对潜在风险进行充分识别和评估，并采取有效措施加以规避，是降低后续争议和损失的最有效手段。

（一）交易对手评估与准入管理

与谁交易，直接关系到合同能否顺利履行。对交易对手的尽职调查是风险控制的第一道防线。这不仅包括对其工商信息、经营状况、财务实力、履约能力的核实，还应关注其商业信誉、过往交易记录以及是否存在重大诉讼或行政处罚等不良信息。对于重要的或初次合作的交易对手，必要时可借助专业机构进行信用评级或背景调查。建立交易对手“白名单”与“黑名单”制度，对不同信用等级的对手采取差异化的合作策略和审批流程，能从源头上减少与高风险主体交易的可能性。

（二）合同目的与核心需求的明确

在启动合同谈判前，企业内部必须清晰界定本次交易的合同目的、核心商业需求以及可接受的风险底线。这意味着业务部门与法务部门（或专业顾问）需进行充分沟通，确保法律文件能够准确反映商业意图。模糊的合同目的或不明确的核心需求，往往导致合同条款的疏漏或歧义，为后续履行埋下隐患。例如，是追求短期的成本最低，还是长期的战略合作保障，不同的目标会导向不同的合同条款设计。

（三）标准合同文本的制定与适用

针对企业常用的业务类型，制定和完善标准化的合同文本体系，是提升合同质量、控制风险、提高效率的重要举措。标准文本应经过法务部门的专业审查，力求条款严谨、权利义务平衡、风险分配合理，并充分考虑行业特点和过往经验教训。在具体交易中，应优先使用标准文本。对于非标准文本或对方提供的合同，需进行严格的审查和修改，尤其警惕对方利用格式条款设置不公平内容。

二、合同谈判与签订阶段的风险控制：字斟句酌，防微杜渐

合同谈判与签订是将商业意愿转化为法律条款的关键环节，此阶段的风险控制核心在于条款的严谨性、准确性和完整性。

（一）谈判策略与底线坚守

谈判不仅仅是价格的博弈，更是权利义务的分配。谈判人员应熟悉合同的核心条款和己方的风险底线，在争取商业利益的同时，对涉及核心权利、重大责任、违约责任等条款保持高度警惕。对于对方提出的不合理要求，要敢于拒绝并据理力争。必要时，法务人员应参与到关键谈判中，提供法律支持，确保谈判成果的合法性和可执行性。

（二）合同条款的严谨性审查

合同条款是合同的灵魂，其表述必须清晰、准确、无歧义。审查时应特别关注以下几点：

1.主体资格条款：确保签约主体与交易对手评估时的主体一致，且具备相应的民事权利能力和行为能力。

2.标的条款：明确合同标的的名称、规格、数量、质量标准等，避免描述不清导致交付不符。

3.价格与支付条款：明确价款构成、支付方式、支付时间、发票开具等细节，防止结算争议。

4.履行期限、地点和方式条款：具体、明确，具有可操作性。

5.验收条款：约定验收标准、程序、期限及异议处理方式，是保障标的物质量的重要依据。

6.违约责任条款：这是合同的“牙齿”。应针对不同违约情形约定明确、具体、可量化的违约责任，如违约金的计算方式、赔偿范围等，以确保在对方违约时能得到有效救济。避免“一方违约，应承担相应法律责任”这类空泛的表述。

7.不可抗力条款：明确不可抗力的范围、通知义务、损失分担等，以应对突发情况。

8.争议解决条款：选择对己方相对有利的争议解决方式（诉讼或仲裁）和管辖机构，并确保约定清晰有效。

（三）合同签署的规范性

合同的签署环节同样不容忽视。应核实签约代表的授权权限，确保其有权代表签约主体签署合同。合同文本应核对无误，避免签署带有修改痕迹或版本混乱的文件。签署页应规范，包括法定代表人或授权代表签字、单位盖章（公章或合同专用章）、签署日期等。对于重要合同，可考虑办理公证或见证，以增强其法律效力和证据效力。

三、合同履行阶段的风险控制：动态跟踪，及时应对

合同的签订并非结束，而是履行的开始。合同履行过程中的风险具有动态性和复杂性，需要持续关注和管理。

（一）履约跟踪与监控

建立合同履行跟踪机制，明确各部门在履约过程中的职责。业务部门应密切关注合同履行进展，定期检查己方及对方的履约情况，确保按约履行义务，同时监督对方履行。对于付款、交货、验收等关键节点，应设置提醒机制。财务部门应根据合同约定安排付款，并对收款情况进行跟踪。

（二）合同变更与解除的管理

在合同履行过程中，因客观情况变化可能需要对原合同内容进行变更，或因一方违约等原因导致合同解除。任何形式的变更或解除，都必须遵循法定或约定的程序，签订书面协议，明确变更或解除的原因、内容、后果及责任承担。口头变更或单方擅自解除合同，极易引发纠纷。

（三）证据的收集与保管

在整个合同履行过程中，应注重相关证据的收集、整理和妥善保管。这包括但不限于：合同文本及附件、补充协议