AMS-OP15-G4报关及船务管理制度.docVIP

文件编号：AMS-OP15-G版本

文件编号：AMS-OP15-G

版本号：04

报关及船务管理制度

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文件编号：AMS-OP15-G

版本号：04

报关及船务管理制度

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修订履历

版本

修订部门

修订者

职位

修订内容概要

生效日期

书面分发范围见背面

陶玉年

刘传秋23-05-30

制定日期

刘新春23-05-30

审核日期

李沛良23-05-30

批准日期

封面

1.0目的

规范报关及船务管理工作，确保满足公司营运需求。

2.0范围

适用于东江集团所有物资的船务和报关活动。

3.0定义（无）

4.0职责

报关经理

按照海关法对进出口外经事务进行管理，负责生产部门进口物料、生产设备，出口成品等报关工作，保证生产顺利进行。

报关员

按照海关法、商检法办理生产进口设备、生产料件、出口成品等报关业务。

船务员

负责各口岸进出口物料的船务安排和进出口香港货物电子报关。

市场工程师

配合船务和报关进行相应船务和报关资料的准备和提供。

注：以上未尽之处详见5.0内容

5.0内容

5.1报关资料要求

流程

行动和要求

负责

生产合同要求

?手册拿出去报关后，当天需交（经理）核对（特殊情况外）；

?填写内容必须清晰，统计数据100%准确无误；

?合同遗失或被盗必须立即向公司高层汇报，同时及时报告海关部门和公安部门。

报关员

清单要求

?报关后的清单必须与船务部载货清单、提单相符；

?清单号码与日期相应存放，方便查找与统计；

?清单、植检单当天验收，每月25日前办理好清单的月报。

报关员

5.2新产品（新客户）合同备案

流程

行动和要求

负责

新产品备案

接新客户订单，知会报关员到客户公司开会，商量转厂事宜。

市场部

成品结构

项目经理（注塑厂）或项目工程师（工模厂）根据市场部业务人员提供的资料填好出口制成品及对应进口料件消耗备案清单提供给采购部做相关工作。

工程部

收文

-新项目启动会前，市场工程师将海关备案资料给到工程部项目工程师，包括签名的书面材料和电子文档，同时将电子文档抄送给报关部。

-新产品放产时，工程部项目工程师将海关备案资料出口制品及对应进口料件损耗备案清单提交给集团报关部（每月15号、30号）。

工程部

备案

结合客户的成品订单，供应商的物料到海关预审商品编码，合同备案，一般新产品合同备案为21个工作日，旧产品加签为14个工作日（自采购部交齐资料之日起）。

报关经理

订料

合同海关审批后，即通知PMC订料，并报关进口。

报关员

5.3直接进口货物船务和报关

流程

行动和要求

负责

进料准备

散货部分

柜货部分

船务员

根据采购提供的采购单及相关资料，联络供应商的物料准备情形，填写好过车的资料传真或email给供应商，写明过车时间并跟踪确认；

列出所进口物料的资料，计算好物料的数量、重量及体积等，然后给运输发出约车单；

1.就原料供应商提供的拖柜纸，与PMC沟通确认上料时间，填写约车单并注明上料时间后将其传真给运输公司；

注：1.如供应商属海外（非香港），则在将货物运抵至香港海关并在入岸后14天内，根据要求填写贸易通通报与香港海关进行电子报关；

2.如货物须做L/C，通知财务提前提供相关银行资料。货物到香港后，与代理船务公司及银行核对提货所须的具体资料，作好银行/船代文件，通知香港东江同事到银行加签所有相关文件及到船务代理公司办理转柜纸和提货单；

3.如货物为特别敏感的胶料（如PEEK等），需要做出/入口证的，在收到采购出具PO后，提前做出/入口证申请，与香港出证部门确认申请资料后，通知香港东江同事带齐相关文件到出证部门办理出/入口证；

4.如货物属东博物料，收到PO时要求采购/供应商提前提供东博打单所须的报关文件及运输司机资料，至少在上料3天前将其报与集团报关经理，待其确认后再安排上料（特别对PP胶料，务必由集团报关到深圳市进出口检验检疫局办理好《胶料进口许可证》后才可安排上料）；

5.对工模厂之客供胶料，如客户不是直接将胶料送至香港东江（即DDUTKHK方式）而是送至香港其它口岸（即CIFHK方式），则工模船务须通知香港东江同事在货物仓期内去货代公司转单提货然后再安排上料。

船务员

进料通知

列出所有物料的细节（名称/数量/重量/体积/产地/价格等）及司机资料