AMS-OP24-G2赠品管理制度.docVIP

文件编号：AMS-OP24-G版本号：02

文件编号：AMS-OP24-G

版本号：02

赠品管理制度

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目的

捍卫和发扬公司的廉洁文化，规范特殊情况下所受礼品、礼金的管理。

注：此制度并非鼓励员工接收礼品、礼金，所有员工均有责任和义务向相关业务单位宣扬公司的廉洁文化，不得以任何方式向相关业务单位暗示、要求和索取礼品、礼金，不得私自接受礼品、礼金。

范围

本文件适用于东江集团所有员工。

3.0定义

赠品

指供应商、咨询公司等相关业务单位赠送的各种礼品、礼金等。

4.0职责

赠品接收人

及时申报赠品来源、名称、数量、金额和接收时间等信息，并列出清单一起交财务总监处理。

财务总监

及时处理上交的赠品，对赠品进行有效保管，监督赠品的使用情况，定期公布赠品信息。

5.0内容

5.1赠品的处理

所有赠品必须在收到之日起两个工作日内连同清单交财务总监，由其签批并决定处理方式。

NO

赠品类别

举例

处理流程

1

有办公用途的礼品

如手机、照相机、音响、电视机、摄像机、录音机等

1、接收人将赠品交后勤服务部，由其列出清单（含来源、名称、品牌、型号、数量等）交财务总监签字登记；

2、财务部以0价值登记