科技档案专题知识专业知识讲座.ppt

2026/3/71科技文件和科技档案的定义科学技术文件材料（科技文件）记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动、设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。科学技术档案（科技档案）国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。

2026/3/72科技文件转化为科技档案的条件■１、科技档案是科技生产活动中直接形成的、具有保存价值的科技文件转化而来的。■２、科技档案是一组经过系统整理、具有有机联系的科技文件的集合体，而不是科技文件的简单组合。■３、科技档案是履行了移交归档手续、集中保管的科技文件。

2026/3/73科技文件的质量科技文件的质量包括内在质量和外在质量两个方面：内在质量（内容质量）——科技文件内容必须真实、完整、准确、规范、系统，签章手续完备，与科技活动实际相符合，其内容、深度和记录格式应符合有关的现行规范、标准和规程。外在质量（载体质量）——主要涉及科技文件的载体（如：纸张、磁盘、光盘等）是否耐久和安全可靠；记录方式（材料）（书写字迹、印制字迹、磁记录、光盘刻录等）是否耐久、合格。

科技档案的质量科技档案质量包括两个方面：内在质量、外在质量（外在包括载体质量质量和整理质量）。科技档案质量总的要求是：内容真实、完整、准确，编制规范，签章