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养老院健康档案管理制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国老年人权益保障法》《医疗健康信息管理办法》等行业法律法规，参照国家卫生健康委员会发布的养老机构服务标准和集团母公司关于内部风险防控的统一规定，结合本养老院实际运营需求，旨在规范健康档案管理流程，强化数据安全与隐私保护，防范运营风险，提升服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各养老院及全体员工。凡涉及老年人健康档案的收集、存储、使用、传输、销毁等全流程管理活动，均须严格遵循本制度执行。业务场景覆盖老年人入院评估、日常健康监测、医疗记录管理、服务效果评估等全部环节。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）XX专项管理：指针对老年人健康档案管理全过程的风险识别、制度建设、流程规范、监督考核及持续改进的系统性管理活动。

（二）XX风险：指因健康档案管理不当可能引发的法律责任、操作失误、数据泄露、服务中断或声誉损害等潜在威胁。

（三）XX合规：指健康档案管理活动严格遵守国家法律法规、行业准则及本制度要求，确保管理行为的合法性与合理性。

（四）XX档案全生命周期管理：指从健康档案创建、使用、保管、直至销毁的全过程标准化管理。

第四条养老院健康档案管理的核心原则包括：

（一）全面覆盖：确保所有服务对象的健康档案纳入统一管理，不留盲区。