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会议规范制度

第一章总则

第一条为加强公司内部会议管理，提高会议效率，规范会议秩序，确保会议质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。

第三条本制度中的核心术语定义如下：

1.会议：指公司内部为讨论工作、研究问题、决定事项而组织的正式会议。

2.会议组织者：指负责筹备、组织、主持会议的人员。

3.会议参加者：指根据会议通知要求参加会议的人员。

4.会议记录：指对会议内容进行整理、归纳、存档的文档。

第四条会议管理应遵循以下原则：

1.全面覆盖：会议管理应覆盖公司各部门、下属单位及全体员工。

2.责任到人：明确会议组织者、参加者及相关部门的职责。

3.风险导向：关注会议风险，加强会议安全管理。

4.持续改进：根据实际情况，不断完善会议管理制度。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为会议管理的第一责任人，分管领导为直接责任人。

第六条设立会议管理领导小组，负责统筹协调、决策审批、监督评价会议管理工作。

第七条划分三类主体职责：

1.牵头部门：负责会议管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯等。

2.专责部门：负责会议领域的业务合规审核、流程优化、风险处置。

3.业务部门/下属单位：落实本领域会议管理要求，开展日常会议风险防控。

第八条明确基层执行岗的合规操作责任，包括岗位合规承诺、风险上报义务。

第三