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2026年医院印章管理办法

1总则

1.1制定目的

为规范本医院及下属各分院、门诊部、社区卫生服务中心、行政职能科室、临床医技科室、临时项目组的印章管理行为，防范用印法律风险、运营风险、医疗合规风险，保障医疗服务、行政运营、对外合作活动合法有序开展，维护医院合法权益与社会公信力，依据《中华人民共和国印章管理办法》《中华人民共和国电子签名法》《医疗卫生机构内部合规管理指引（2025版）》《网络安全等级保护2.0基本要求》《医疗机构管理条例》《医疗保障基金使用监督管理条例》等法律法规与行业规范，结合医院实际制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于医院所有品类印章的全生命周期管理，涵盖实体印章、电子印章两大类别，具体包括：医院公章、法定代表人名章、钢印、财务专用章、收费专用章、发票专用章、各行政科室公章、各临床医技科室公章、医疗业务专用章（诊断证明专用章、出生医学证明专用章、医保业务专用章、处方专用章、电子病历专用章、麻醉药品管理专用章、疫苗接种专用章等）、科研项目专用章、临时工作专用章（含应急医疗救援、专项项目、临时工作组用章等）。

1.3责任分工

1.3.1医院办公室为印章归口管理部门，负责印章的刻制审批、备案、台账管理、日常监督检查、停用封存销毁等全流程统筹管理，牵头制定印章管理相关规范。

1.3.2信息中心为电子印章技术管理部门，负责电子签章系统的建设运维、安全防护