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- 2026-04-14 发布于山东
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文件编号
合同管理制度
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第PAGE2页共9页
1目的
为了明确合同的基本原则、合同专用章、法人授权、合同的审批、审核、管理的内容及要求,特制订本标准。
2适用范围
本标准适用于公司范围内对外签订合同的管理事宜。
3职责
3.1综合管理部负责公司范围内合同的归口管理。负责合同专用章、法人授权、样本合同的制订、合同的审核、管理、指导。
3.2公司各部门指定专人负责本部门合同的日常管理,建立合同管理责任制,并负责向综合管理部提供合同管理台账和有关合同资料,各部门合同管理员应报综合管理部登记备案。
4管理内容
4.1基本原则
4.1.1合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。公司范围内的经济行为(购、销、设备采购、建安、技术开发等)应签订书面的合同(协议)。
4.1.2凡以公司名义对外签订的合同,合同的业务(签订)人员应经公司授权(法人授权),办理法人授权委托书。公司各部门应对被授权人员签订合同予以备案,并要求签订人对合同履行状况进行跟踪,涉及法律纠纷应及时向部门负责人及综合管理部反馈。
4.1.3合同应由各部门经公司授权的业务人员签字并盖合同专用章方可生效。除合同双方有明确要求或法律法规规定必须盖行政公章的外,合同均盖“合同专用章”。
4.1.4合同分
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