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物品寄递管理规定

一、目的

为加强公司快递寄递管理，有效公司管控快递费用，特制订本管理规定。

二、寄递管理责任部门

总裁办公室负责统一寄递、快递公司供应商的洽谈、邮件的整合管理、邮件丢失等寄递问题的协调处理，统一扎口费用结算和控制管理，对于快递台账要及时登记、上报。

三、寄递操作流程

=1\*GB4㈠寄递条件

公司各部门因业务往来需要产生的文件类寄递需先填写《快递邮寄申请单》，部门主管签批后由总裁办公室统一寄递管理。

=2\*GB4㈡发件

1.流程：联系快递公司→装寄递文件填写收件人信息→交至总裁办公室，寄递部门在发件台账上登记后由总裁办公室统一寄递。

2.寄递部门：根据需要封装好需寄递文件，写清收件信息（包括收件公司、部门、收件人姓名及联系方式），在发件台账上做好登记，由总裁办公室签发。

3.寄递时间要求:取件时间依据所洽谈的快件公司沟通确定后告知各部门。

四、快件寄递规范

=1\*GB4㈠整合操作规定

1.员工所寄文件需由总裁办公室统一登记、寄递、整理；

2.如因紧急情况，需部门员工自行寄递文件的，事后第一时间整理好登记信息交至总裁办公室。

=2\*GB4㈡台帐登记规定

上报台账中文件类型要注明清楚，非文件类的其它物品必须特别注明。

1.发件台账

各寄递部门将要寄递的文件种类、发件部门、发件人、收件部门、收件人、日期等相关