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档案管理规定

一、目的

为健全公司档案管理制度，规范档案管理活动，有效保护和利用档案，制定本规定。

二、档案定义

档案是指公司在决策、管理、生产、经营以及其他活动中所形成的具有保存价值的各种文字、图表、磁盘、光盘、声像、证书、奖状、奖杯、牌匾以及其他形态的资料和物件。

三、基本原则

㈠统一领导，分级管理；

㈡维护档案完整和安全；

㈢便于部门和个人有效利用。

四、档案管理部门

行政管理部为公司档案事务的主管部门，履行下列职能：

=1\*GB4㈠贯彻执行国家档案法律、法规和方针、政策；

=2\*GB4㈡建立公司档案管理规章制度并监督和检查其施行情况；

=3\*GB4㈢统筹规划公司档案管理工作；

=4\*GB4㈣组织、协调、监督和指导公司档案管理工作；

=5\*GB4㈤组织档案的鉴定、销毁工作；

=6\*GB4㈥其他应当履行的职能。

五、档案管理人员

档案管理人员和被指定负责档案管理事务的人员，应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密；应当具备档案专业知识和其他相关知识，接受档案专业知识的继续教育和培训。

档案管理人员队伍应当保持相对稳定，坚持先培训后上岗的原则，原先上岗未培训的，应当补上培训课。

档案管理人员和被指定负责档案管理事务的人员调动工作、离职、退休时，应当先办理档案管理交接手续，然后方可离岗