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高中2026年档案管理工作计划

一、工作目标

2026年我校档案管理工作以《中华人民共和国档案法》《中小学档案管理办法》为依据，聚焦高中教育教学发展核心需求，完成存量档案数字化加工100%、新增档案规范归档率100%、档案查询利用响应率100%，建成分类科学、管理规范、利用便捷的智慧档案管理体系，通过省级示范高中档案管理达标验收，为学校教学管理、师生服务、校史传承提供坚实支撑。具体量化目标如下：

1.完成2000-2025年共1268盒存量纸质档案的数字化扫描、著录、挂接，总扫描页数不低于18.7万页，著录准确率达到99.5%以上；

2.完成2025-2026学年11类共426盒新增档案的规范收集、整理、归档，归档及时率达到100%；

3.完成档案管理系统升级改造，实现与学校OA办公系统、教务管理系统、学生资助管理系统的数据对接，打通数据共享通道；

4.组织2轮全校档案管理业务培训，覆盖所有处室、年级、学科组共62名兼职档案管理员，考核合格率达到100%；

5.完成档案库房安全改造，新增恒湿恒温设备、防磁柜、消防报警装置，库房温湿度控制符合国家规定标准（温度14-24℃，相对湿度45-60%），全年无档案安全事故发生。

二、基础工作推进安排

（一）档案收集与分类整理

严格按照《高等学校档案管理办法》《普通高中档案分类编号规则》，将学校档案分为11大类，明确各门类收集范围、