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会务接待合作协议

甲方（会务委托方）：

统一社会信用代码：

法定代表人：

地址：

联系人：联系电话：

电子邮箱：

乙方（会务接待服务商）：

统一社会信用代码：

法定代表人：

地址：

联系人：联系电话：

电子邮箱：

鉴于甲方拟于【具体起始日期】至【具体结束日期】在【会议举办城市】举办【会议全称，如“2024年度智能制造产业生态合作峰会暨新品发布会”】，会议规模为参会人员【X】人，其中特邀嘉宾【X】人、企业代表【X】人、工作人员【X】人；乙方具备承接大型会务接待服务的资质、人员、资源及经验，能够提供全流程标准化会务接待保障。经双方友好协商，就乙方为甲方本次会议提供会务接待相关服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务内容与标准

乙方为甲方本次会议提供的会务接待服务包含但不限于以下模块，各模块服务标准需严格符合本协议及附件《会务接待服务执行细则》要求：

1.1参会人员行程对接服务

1.1.1乙方需在会议开始前15个工作日成立专属对接小组，配备1名总协调人、3名行程对接专员，与甲方会务组同步参会人员名单（含身份信息、联系方式、dietary禁忌、特殊需求等），逐一确认所有参会人员的抵离交通信息，包括航班/车次号、起降/到发时间、舱位/座位等级、同行人员等，信息准确率需达到100%，不得出现错登、漏登情况。

1.1.2乙方需在会议开始前7个工作日向所有参会人员发送个性化参