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会议费管控管理规范

一、总则

（一）制定目的

为强化公司成本管控，优化会议资源配置，规范会议费预算申请、审批、报销全流程管理，杜绝无预算、超标准、虚列套取会议费等违规行为，在保障公司正常经营会议需求的前提下，实现会议费降本增效，根据《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2016〕214号）及公司《全面预算管理办法》《费用报销管理细则》等制度，结合公司实际经营情况，制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于公司总部及所有全资子公司、控股子公司、分公司（以下统称“各单位”）。公司举办或参与的内部会议、外部会议发生的各类场地租赁费、设备租赁费、物料印刷费、食宿费、交通费、劳务费等所有会议相关支出，均纳入本规范管控范畴。各单位因业务需求在外部召开的会议、邀请外部人员参加的会议，及以会展、论坛、培训等名义变相举办会议产生的费用，统一按照本规范执行。

（三）管控原则

1.预算总控原则：所有会议费必须纳入年度部门预算，无预算不得召开会议、不得报销费用，超预算支出必须履行追加审批程序。

2.标准管控原则：严格区分会议类型，按对应等级限定会议规模、会期、综合定额标准，超标准部分一律不予报销。

3.精简高效原则：优先利用内部会议场所，严格控制参会人数和会期，能合并召开的会议不单独召开，能以视频形式召开的会议不集中现场召开。

4.合规透明原则：会议费报销必须提供完整真实的审批材料和原始凭证，严