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养老院合同管理制度

第一章总则

第一条为规范养老院合同管理行为，防范合同法律风险，维护养老院合法权益，保障养老服务活动有序开展，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国老年人权益保障法》《养老机构管理办法》等法律法规及政策规定，结合养老院实际运营情况，制定本制度。

第二条本制度适用于养老院与自然人、法人或其他组织之间订立、履行、变更、解除、终止各类合同的全流程管理，包括但不限于养老服务类合同、物资采购类合同、工程建设类合同、劳务用工类合同、合作运营类合同、租赁类合同、保险类合同、行政委托类合同八大类别。

第三条养老院合同管理遵循“合法合规、权责清晰、流程闭环、风险可控、全程留痕”原则，实行“统一归口、分级负责、分类管理”工作机制，所有合同均需纳入管理范畴，禁止任何部门、个人绕过管理流程私下订立合同。

第二章管理职责划分

第四条养老院设立合同管理领导小组，由院长任组长，分管行政、运营、财务的副院长任副组长，各部门负责人为成员，主要职责包括：

（一）审议合同管理相关制度、标准模板及重大合同纠纷解决方案；

（二）审批标的额5万元以上的合同及涉及养老院核心权益的战略合作、资产处置类合同；

（三）监督各部门合同管理流程执行情况，每季度组织一次合同管理工作复盘。

第五条行政部为合同归口管理部门，配备1名专职合同管理员，主要职责包括：

（一）制定、更新合同管理制度及各类合同示范